税收优惠政策的宣讲会，在大礼堂举办，但是参与的人员超出单位的预计引起了现场的混乱，如果你是这件宣讲会的负责人，你将怎么做？
税收政策的宣讲会目的是为了让广大民众了解税务的相关知识，参与的人员超过预期这既是值得开心的事情，说明我们的活动办得有意义，又有担忧：就是如何安排好当前这些民众。如果我是这次宣讲会的负责人我会从以下几个方面开展应对：
第一，控制事态，安排活动现场应急小组对于当前混乱的场面控制，安排好排队次序，有序进场，防止事态扩大引发事故。
第二，及时调取设备，从礼堂之外的一些区域和一些相关部门很单位联系调取一些座椅板凳等设备，让前来参加宣讲会的人有地方可坐。
第三，安抚情绪，及时用礼堂麦克风说明今天人员较多的情况让后续进来的人员有序经常，并对于我们工作安排方面存在的失误表示道歉。安抚好焦躁的情绪，保障会议正常开展。
第四，启动我们的应急措施，对于所有与会人员及给后续到来无法进入的人员发放一些宣讲手册，手机直播录播的方式，保障宣讲会的效果扩大。
第五，维持宣讲会纪律，会议开始之前强调好会场要求，按流程开展会议。
第六，后续跟进，征求主讲人的意见并安排一些现场录播和直播，把宣讲内容通过直播使宣讲会效果扩大化。让民众更加清楚了解宣讲会内容。
第七，根本上去防止，凡事有因，有因必有果，为了防止一些工作中不足问题出现还需要做好；一方面，做好统筹规划，事先做好细节的把控，整体局势的估算，另一方面，提升自身应急处理能力，防止此类事件再次发生。
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