作者：曹将
来源：印象笔记(ID：yxbj100)
和一位老朋友通电话，他很焦虑。
原因是：感觉上了年纪，做事效率在下降。对于「上了年纪」这个说法，我持保留意见，因为他才 28 岁……
不过，这个话题则是通病。
我们的效率从何而来？
或者更大一点，都说要做自我管理，到底什么是自我管理？
如何做到自我管理？以下是电话结束后自己的思考。
01
理解自我管理
所有的事情，最后都会指向对自我的管理。——这是我特别认同的一句话。
毕竟，遇事指责外部环境确实很解气，但大多无济于事。
而从自己的角度出发，去反思，去破题，往往会走向成功。自我管理一般有两层：
一是精力管理。指基于状态与时间，按需分配。
比如晚上 10 点到 11 点，容易进入深度思考的阶段，那就安排给写作文章；
而 7 点半到 8 点刚起床，处于涣散状态，那就听新闻广播。二是知识管理。指精力分配背后，我们的能量来源。
包括知识的获取、整理、输出、迭代。两者结合，就解答了自我管理的最终问题：在什么时候，用什么技能解决什么问题，解决完后，又怎样帮助我们实现自我迭代升级，变成更厉害的人。
02
精力管理
先看精力管理，涉及两个维度：❶ 对事的判断；❷ 对自己的判断。
◆对事的判断◆
对事的判断有套基本规则，即「四象限法则」：❶ 重要又紧急；❷ 重要不紧急；❸ 不重要但紧急；❹ 不重要不紧急。
▲印象笔记中的「四象限法则」模版一般，紧急类事务会占用大部分时间。
但「不紧急但重要」的事，一般对我们影响最大。比如，我现在做培训管理工作，每天大部分时间都在做与项目相关的事务：❶ 项目的物料准备；❷ 项目的课程设计；❸ 项目的流程安排。但有一些工作非常重要：❶ 去了解更多的课程；❷ 学习更多的培训技术；❸ 了解公司的经营情况。
这些短期不会影响到当期的项目设计。
但长期来看，如果不持续补充对应的知识，工作会变得越来越艰难。所以，每天需要腾出一些时间，补充对应的知识。虽然累，但有长期复利价值。说完了对事的判断，下面就谈谈对自己的判断。
◆对自己的判断◆
每人每天都有 24 小时，但并不是每个小时的状态都一样。
所以需要理解不同的时间下，自己的效率如何。在《如何用时间热力图来让自己更有效率》一文里，作者给出了他的解决方案：
这张图里，时间块用圆里的不同扇面代表；
而颜色和占用的方格数，对应不同时间块的状态：
红色效率最高；橙色次之；黄色再次；一直到最差的灰色。有了这样的记录，我们的状态情况也就一目了然。如果觉得记录比较麻烦，也可以采用印象笔记的「每日专注力和精力跟踪器」模版，能实现类似效果。
有了前面的积累后，可以做下一步工作：匹配事项和精力。这个相对简单，一般情况下：在状态差的时候，做紧急类事务；
在状态好的时候，做重要类事务。最后实现个人精力的最佳分配。
▲印象笔记「每日工作计划」模版
如何找到上面提到的模版？新建笔记，选择「模版」，在「工作效率」下就可以找到。
▲新建笔记，选择「模版」
▲ 在「工作效率」下，找到合适的模版
03
个人的知识管理
知识和技能涉及四个模块：获取、整理、输出和迭代。场景不同，侧重点不同，以培训项目全流程为例。前期策划阶段，要进行信息搜集。
包括了解其他公司的操作方法，访谈利益相关者，对接授课老师、机构。可直接用印象笔记的「剪藏」功能，完成外部信息搜集：
浏览网页，把合适的信息整理进印象笔记，并进行归类。
到项目操作时，会面临各种之前没接触过的事。这时我会重述经历，并按「情景、任务、行为、结果、经验」的逻辑整理。
该方法来自面试时的 STAR 法则：
面试官通过了解这些信息，知晓对方的经历是否属实，也了解到行为背后对应的能力和动机，继而匹配岗位的要求。我会在印象笔记里建立一个 STAR 模版，每次复盘时使用。新建一条笔记，写好内容后，点右上角【…】，选择【保存为模版】，就可以拥有一个自己的模版。
一般项目结束后，有几天修整期。这时我会对之前的内容进行归类。
比如，把老师在课堂上用到的培训技巧，单独拆分，成为笔记，并借助印象笔记的【生成思维导图】功能，形成目录，方便以后用。
之后无论自己做项目，还是别人做，都有了一套操作方法。
04
小结
自我管理，包括精力、知识管理，两者都能借助印象笔记，实现有效率产出。
精力管理上：明确事务优先级：「四象限法则」模版；
了解自己不同时间的状态：「每日专注力和精力跟踪器」模版；
根据事物特点和自己的状态安排一天的行程：「每日工作计划模版」模版。知识管理上：知识的获取：剪藏；
知识归类：生成思维导图目录；
知识使用和迭代：创建基于 STAR 的模版「情景、任务、行为、结果、经验」。
最后，唯有管理好自己，才能更好地面对未来。
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