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图书馆管理数据库设计论文

时间:2022-10-16 16:22:22

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数据库设计是基于Web的图书馆管理系统开发的基础,随着图书馆自动化和网络化的发展,图书馆的数据库建设和管理受到了人们越来越多的关注。下文是学习啦小编给大家搜集整理的关于图书馆管理数据库设计论文的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!

图书馆管理数据库设计论文篇1

浅谈优化图书馆的数据库设计环境

【摘 要】 本文阐述了数据库优化设计的基础要素,提出了改善图书馆数据库设计环境的必要措施。要加强创新管制意识的跟进力度;提升信息资源归控的节奏效率;搞好客户需求信息的科学匹配;积极挖掘社会各界人力、财力、物力的支持渠道。

【关键词】 图书馆架构;数据库;设计标准;环境;优化策略

现下,图书馆各类文献资料都已结合数字技术改良,配合数据库中心智能检索流程即可随意调出主体需求的资料内容,是整个教学资源储藏的核心调试工艺。关于此类数据库建设工程规模较为宏大,分散元素之间的合作机制不可或缺,为了有力协调机组效应,工作氛围需要恰到好处,数字化归控工艺、环境效应之间的协调功效相对紧要一些,需要设计主体多加注意。

一、数据库优化设计的基础要素论述

1、科学的思维体制架构

数据库归控体系属于计算机智能调试工具,其联合特定资源模型进行有力整编,并建立灵活的检索、传输渠道,在一定数量的硬件、软件程序辅助下,社会信息产物之间的交流力度将更加深刻,为单位人员创新知识学习和自我素质完善提供有力保障,这是整个数字信息时代的产物,后期节点改进工作将永无休止,需要设计人员事先有所觉悟。

这类数据管制中心体系已经在社会不同领域内部得到广泛应用,相应地提升了工作效率,丰富人员交流、娱乐、生活模式,而图书馆多元文献资料的整合、对外服务标准,也正依托这类媒介进行长远发展。最近阶段,各类图书馆开始加大电子部件的投入力度,并为数据库科学优化方案提供综合建议。在规划文献疏导渠道环节中,在读者对数据库的急迫使用需求影响下,各类员工应时常保持统一辨识习惯,懂得应用新旧理念进行阶段工作成果审视、鉴定,同时全面督促规章制度、职责细务的协调搭配绩效,为数据库建设工作提供最为温馨的交流气氛,使得绝大多数资源能够尽快搬运至计算机操作终端内部。

2、较为丰富的资源数据

数据资源的全面性是建设数据整编中心的首要支撑元素,经过电子化、智能化改造之后,数据库有必要联合各地创新知识概念加以融合、补充,如果任何流程处理得不够细致、精确,就不能为人才优化目标贡献疏导力量,那么其在创新时代范围内的存在价值就自动瓦解。

3、完备、稳定的客户需求

数据库经营管制需要依靠大量用户操作活动进行动力补充,现阶段属于信息化规整高潮,大量科技、文化、军事知识全面集中,在较为庞大的管理需求影响下,客户服务机制显得异常重要。对于数据库存在价值来讲,就是为用户提供最为满意的服务成果,后期详细的回馈结果搜集和优化策略制定工作便长久延续。因为这类管理终端的研发工作涉及领域、职务众多,其在市场竞争活动中一定会受到强而有力的挑战,面对着广泛客户资源的竞争问题,图书馆唯有开创最具备实用地位的资源架构,才能挽回低微局势,获得必要的支持效用。

4、先进技术、设备资源的规整形态

创新模式的设备资源是巩固数据库存在价值的必需品,现下计算机更新换代局势难以掌控,各类高端技术此起彼伏,加上各类物理、逻辑理论的争相斗艳,设备协调改造工作便一刻都不能懈怠。数据库设计、改良工作需要技术人员掌握最新的归控技术要领,同时针对分散对象实施清晰界定,保留数据交互关系架构并建立处理机制,维持管理系统的延展潜质。

二、改善图书馆数据库设计环境的必要措施

1、加强创新管制意识的跟进力度

目前,我国数字化规整局势尚未明朗,图书馆建设体系距离国际统一验证标准存在较大距离,特别是在传统架构过渡、改造过程中,开发人员必须学会顺应架构趋势进行数字客户端的引进。在管理概念的培养层面上,要尽快摒弃落后思维标准,并在创新理论上加入数字调停概念,包括对象数据格式描述、转换等,运行、服务机制要全面跟进,特别是在元数据检索流程的细致设定上,要联合图书馆空间规模进行有力挖掘,保证机构、文献信息的交流潜质,就是在自主版权范围下实施结构调整。这类建设工作离不开创新意识的调整,如果说调试活动中缺乏特定逻辑思维和抽象判断能力,数据库搭建成果也就基本溃散,后期延展期望也将随之破灭。

2、提升信息资源归控的节奏效率

如若数据库信息资源较为匮乏,对其今后多元竞争实力来讲将是致命一击。信息源内容包括纸质、电子媒介等,广泛的管制特征是其永恒延续的依托媒介。截止至今,文献资源的建设工作已经全面搜罗网络信息加以改造,使得馆藏内部元素全面丰富起来,管理权限问题经过对应协调之后,也树立着独有的渲染魅力,为自主版权数据库的开发工作贡献良多。需要注意的是,仅仅运用数据、信息收集工作去改善竞争前景是不尽完善的,设计主体还需要依照既定资源管理形态以及污染隐患进行细致审查,争取将任何不安隐患去除完毕,全面提升信息资源有效利用的等级地位。

3、搞好客户需求信息的科学匹配

现如今人们对于数据资源的认知能力已经产生质的飞跃,在优质化的生活环境中,人们开始围绕各类有趣信息进行探索,为个人精神生活的丰富提供线索。目前图书馆数字化服务工作已经毫不退让,在用户之上的原则支撑下,图书馆数据库管理人员开始客观调查社会大众统一的阅读偏好效应,并联合特殊需求进行适当补充。单位数据库设计、投入市场初期需要做好相关调查活动,因为客户的需求标准永远是不可抗拒的,这样后期回响成果自然不可限量。

4、积极挖掘社会各界人力、财力、物力的支持渠道

数据库的整编、规划工作本身需要全面的财力基础作为支撑,图书馆基本被划分为社会公益部门行列,内部改造活动需要依靠政府拨款维系,盈利空间十分有限,因此不得不主动探索外部资源的供应出口,避免阶段瓶颈限制危机的滋生、扩散效应。为此,图书馆管理主体可考虑参与社会经济合作活动,秉承互惠互利、主动交流的理念进行综合数据库模型的设计,面对世界经济组织的开放效果,我国需要联合区域性文化精粹实施科学的安全保障方案,主动规避国家安全危机问题的困扰。

另外,数据库的科学改造离不开设计人才的全数供应,在这部分人力资源的开发设计上,要尽量与相关计算机专业搞好交流关系,必要时可设立相应的职务引导机制或者实践操作平台,令单位人员能够全面适应这份职务的要求标准,并联合个人掌握的创新理论加以调试,为数据库中心科学管制贡献更多维护力量。

图书馆内部数据库优化设计以及改良工作相对复杂一些,包括基础信息、设备、财政资源的归控成果要做到相对丰厚,同时结合工作人员自身素质进行科学完善,主动规避改革工作中容易衍生的错误弊端,提前将各类垃圾信息和错误操作举止克制,为信息环境安定维护提供宝贵意见。这是贯彻优化策略的必要途径,需要引起相关管制人员的严密注意,争取为国家人才资源优化目标提供合理疏通渠道。

【参考文献】

[1] 郑志军.基于我国高校图书馆特色数据库建设现状及应对路径的研究[J].经营管理者,.17(15)98-101.

[2] 华雪.图书馆引入基于岗位胜任力模型的绩效体系的思考[J].内蒙古科技与经济,.11(05)187-194.

[3] 白薇.全媒体时代下的数字阅读与图书馆应对[J].河南图书馆学刊,.20(03)133-137.

[4] 秦艺.通过推动全民阅读拓宽图书馆社会文化服务领域[J].科技情报开发与经济,.24(03)59-64.

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图书馆管理数据库设计论文篇2

浅论图书馆数据库的质量要求及管理

【摘 要】数据库的建设、引进、使用、维护对公共图书馆在新时期的发展具有非常积极意义。本文从公共图书馆书目数据库存在的问题出发,论述了数据库编目的质量要求及控制措施,并详细的分析了数据库编目工作的管理与维护。

【关键词】公共图书馆;数据库;编目;质量;管理

数据库是信息产业发展的基础,同时也是公共图书馆开展现代化服务的重要手段,随着我国公共文化服务体系的逐步完善,数据库服务已成为衡量公共图书馆服务水平的重要指标之一。近年来,公共图书馆在数据库建设上投入了较大的财力和人力,数据库的种类也相应增多,主要包括书目数据库、资源数据库、期刊目录数据库、自建数据库等,大部分数据库是以采购的方式来进行建设的,但针对图书馆的主要业务来说,最为核心的还是以书目数据库为主,同时书目数据库的使用及建设质量就成为了时下公共图书馆所关注的焦点问题。本文从公共图书馆书目数据库存在的问题出发,论述了数据库编目的质量要求及控制措施,并详细的分析了数据库编目工作的管理与维护。

公共图书馆书目数据库存在的问题

失效数据

失效数据是指系统书目预定的数据或未被订购而引入的数据,这类数据出现的频率较多,以我馆为例失效数据基本上占书目数据的百分之五,这些无效的数据占用了数据库的部分空间,并且也影响到了书目数据的录入和比对,在很大程度上增加了编目的工作量,同时对系统的稳定运用和使用速度也造成了一定的影响。

简档数据

简档数据产生于图书馆自动化建设的初期,主要是在数据库建设之初录入的数据,因建库规则和制度都不健全,图书馆编目人员的工作经验也不足,在进行编目时MARC字段的输入不全,只是简要的把书名、著者、出版发行单位、索书号、价格等信息进行录入,而没有把摘要、丛编、检索词等进行著录,这极大的影响到了书目信息的质量,并且给读者借阅带来了不便。

重复数据

重复数据产生的主要原因是两个数据库之间合并产生了重复数据,这会引发一些书目问题,如:同书异号,标引类相同等。在数据库建设过程中,因工作人员录入时不够仔细也会形成重复数据,并且因不同数据库数据的标引规则不同,引发了大量重复数据的出现,长此以往将会造成书目数据库的混乱,给图书馆的编目管理工作带来麻烦。

非正规数据

现今我国多数图书馆还是以机读目录格式进行编目,但编目人员没有按着标准的编目规则进行著录,分类法也没以有按着《中国图书馆图书分类法》中的基本部类和基本大类进行编著,因此出现了很多非正规数据,这类数据会对书目数据库的质量造成了较大的影响,不仅给读者的检索来了障碍,还对数据库的共享和联机检索带来了隐患。

数据库编目的质量要求

著录标准化

文献的著录应从标准化出发,著录过程要以文献的形式、特征、内容进行准确的描述,其目地是为了更好的反映文献的基础信息,方便使用者进行调用和查询,然而现今的文献出版形式较多,统一著录标准非常必要。从数字化信息发展的需要考虑,文献著录的标准化至关重要,其不仅可以统一文献信息的格式,还可以实现信息资源的共享与传递,所以文献信息的标准化要以《文献著录总则》,《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》为基础,同时借鉴《国际标准书目著录》规则,实现著录工作的标准化。

规范化

编目工作的规范化是保证书目质量的基础,规范化编目工作应包括以下几个内容:标引著录、机读目录格式、著者格式、外国著者格式、丛书格式与卷集格式、数字类标识符号等。随着出版行业的发展,文献本身的格式也存在着变化,不同编目人员在工作中所遇到的问题也不同,所以应规范化题名、著者、主题词等编目内容。

标引

文献的标引是编目工作的重要组成部分,图书馆一般把标引分为分类标引和主题标引,在图书分类中要注意标引的正确性和一致性,特别是主题标引,如:成套图书的标引,成集图书的标引等,只有分清主题标引才能更好的进行多种成套图书的编目和分类,同时标引的正确性还便于读者进行查询,避免漏检和误检现象的发生。

数据库编目的质量控制措施

健全著录规章制度

数据库的书目资料既有实效性又具备一定的历史追溯性,所以在不同时期书籍的编目格式都不同,这造成编目人员的工作也更为复杂,尤其是在编目资料数据库的共享与合并时,数据格式的不统一会引发数据库的混乱,所以为了保证数据库的质量,必须对书目数据的格式进行统一规范,健全著录的规章制度和标准,并使得分类编目规则正规化、常态化。同时还要注意编目过程中的难点问题,及时的进行解决和处理,以此来提高编目人员的工作效率。规章制度实施的过程中,也要求编目人员必须遵守编目标准和规范,做好每一条文献的机读数据。

上传数据的质量控制

随着计算机技术和网络技术的发展,图书馆的联合编目工作发展较快,各图书馆的书目资料实现了共建、共享、交流,这极大的提升了图书馆编目工作的效率,并且节约了大量的人力,物力,财力。同时数据库在共享时所上传的数据需要进行认真的审核,如果不进行有效的控制,书目数据库的质量很难得到保障,并且产生重复错误的数据信息也非常难以修改,所以应对上传数据的质量进行控制,通过有效的审核后方可把编目数据上传。一般对上传数据的审核分为两个部分,上传数据前由编目人员审核,上传后也需要专人进行数据的核查,以保证上传的质量。

校对的质量控制

校对是确保编目数据真实可靠的重要手段,因编目人员在工作中很难发现自身产生的错误,仅仅依靠编目人员自己去查错是难查到的,所以应由单位组织专业的编目工作人员进行校对,及时的发现编目数据库中的错误数据,妥善的进行修改和补充。同时,在校对方法上也可以充分的利用“互检互校”的方法进行数据的校对,以保证校检结果的正确。另外,在校对过程中有一些错误很难发现,如:索书号错误、条码号错误、字段错误等,对于这类问题在校对过程中应及时的进行总结,以此来提高编目数据的质量。

质量与数量的统一

网络环境为编目工作带来了极大的便利,图书馆也压缩了相应的编目工作人员,随着购书量的增大,编目工作人员的工作量也逐步提升,为了完成工作任务,编目人员只追求编目数量,而忽视了著录的质量,严重的影响到了数据库书目数据的质量。要想达到书目数据库质量与数量的统一,笔者认为应从两个方面考虑:首先,合理的制定编目工作人员编目的数据量,以保障数据库数据质量为前提;其次,合理的调动编目工作人员的积极性,在提高工作效率的基础上,实现书目数据质量与数量的统一。

数据库的整理维护措施

规划数据库建设

书目数据库的建设是一项科学而复杂的工作,其既有专业性的一面,又有周期性的一面。从数据库建设初期来看,编目数据库数据的著录最为重要,随着时间的推移数据库应进行日常的整理和维护,只有这样才能更好的保证数据使用的质量,同时确保系统的正常运转。图书馆在数据库规划建设时,要有步骤、有规划、有目地的进行书目数据库的建设与维护,在保证数据库功能的同时还要注意数据库各环节的衔接,如采购数据的合并、流通数据的利用率等,有针对性的规划好数据的建设环节,避免发生数据混乱、丢失、失效等情况的发生,从不断提高数据库质量入手,保证数据的标准化、规范化、完备化,尽而提高图书馆的服务质量和信息保存质量。

维护人员

图书馆的书目数据库应设立专职的编目人员进行维护,因书目数据库维护是一个周期性较强的工作,需要有专职人员进行维护,并且要求专职人员具备相应的素质,能够完成日常工作中的查询纠错。这项工作对维护人员的工作能力要求较高,必须懂得《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》,并且熟练掌握《中国图书馆图书分类法》,能够独立完成文献的标引、分类、著录等信息的录入,同时还要求维护人员参与过数据库的合并和回溯工作,能够运用CNMARC格式进行审核。书目数据库的维护工作具有细致性和经常性的特点,维护人员因此也要具备一定的耐心和细心,对数据要有较强的辨错方法和纠错能力。

协同合作

数据库的维护以及数据质量的把关不是一个人能够完成的,所以在数据库建设和规划中应设立专职人员进行维护,并且需要图书馆各部门进行协调和配合,以此来保证数据库的完备性。数据库的使用涉及到图书馆的各个部门,并且各部门所使用的功能也不同,如果想要进行完善的维护,必须依靠各部门的通力合作,并且做好数据在各部门之间的传递,保证出现的数据问题及时得到解决,如读者借阅中发现异书同号,索书号出错等问题,这时应及时把问题反应到采编部门或技术部门,由采编部门人员及时的对错误信息进行更改,并重新对此类书籍进行核查,确保图书的流通质量。

标准化编目条例

标准化编目条例要结合国家所设定的具体细则进行,同时也要结合本馆数据库的数据特点,有针对性的对编目条例进行规范化,最终实现编目条例能够满足书目信息的交换和使用。新时期下,标准化编目也要结合联合编目实现数据的编目格式的统一,这样可以提高数据的实用性,同时还可以促进图书馆编目工作向规范化、标准化发展。

书目数据库维护过程中,要注意非规范、非正常、非标准的书目数据,这类数据会限制图书信息的交流和使用,不仅增大编目工作人员的修改量,还影响到读者的正常检索和查询。所以在数据录入时就需要做好编目的标准化,因错误数据非常不容易发现并且难以辨别,需要审核人员细致的进行分析,找出相同数据的差异和错误,并且重新进行整理和补缺,使标准化编目工作得以顺利进行。各馆也要对标准化编目条例加以重视,这不仅是提高编目工作质量的重要方法,同时也是提高数据库信息质量的重要手段。

【参考文献】

[1]马戬,梁婉姝.书目数据库的检索功能研究[J].图书馆学研究,(10).

[2]刘万顺.论图书馆书目数据库建设[J].湖北公安高等专科学校学报,1999(5).

[3]赵海星,昝芳霞.从CALIS书目数据存在问题谈多卷书著录[J].大学图书情报学刊,(3).

[4]徐月霞,李卫阳.关于CNMARC格式中题名的著录及我馆的做法[J].山东图书馆季刊,(3).

[5]陈传波,唐九飞.信息系统中的数据质量[J].湖北工学院学报,1998(9).

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