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特殊物料采购通知函范文范本物料采购申请单范文(7篇)

时间：2023-03-05 01:08:12

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关于特殊物料采购通知函范文范本一

乙方(供方)：

甲、乙双方本着平等互利，真诚合作的精神，经甲、乙双方友好协商，就乙方承包甲方庆典活动物料制作业务事宜，达成以下协议，以明确甲、乙双方的责任及义务：

一、合作价格：

说明：

1、以上单价为零散业务制作单价，包含排版、送货、包装、安装等相关费用(其中安装限于高

安市范围内的普通安装，超出高安市范围外的，安装费另行协商)。如有批量制作的，单价另行协商并签定单项合作协议。

2、结算方式：结算方式：进仓之日起，三个月付款结算。乙方于每月1日前将上月所完成并经甲方验收的项目清单交甲方挂帐，甲方于每月15日或30日对挂帐内容进行结算。

二、合同期限：

有效期从月日起至月日止。(直至合同重新签定为止)

三、要求：

乙方必须严格按照甲方要求的尺寸、版式及工艺要求制作，送货时须经甲方指定人员签名验收后方可入库或安排结算。

1、制作周期：甲方下单之日起5天内交货。

a、以上制作周期已包含排版时间，乙方接单后，应在24小时间内根据甲方要求进行排版，并经甲方指定人员审核定稿;如甲方因特殊情况急用，乙方须尽力按甲方要求赶货。

b、以上交货地点为甲方指定仓库——江西新明珠广告仓或甲方指定安装点。

2、包装：外包装必须采用纸皮、纸箱，分品牌、分种类(或分客户、分单号)进行打包，并贴货物种类、尺寸、数量等相关信息。

四、违约责任：

乙方须按双方协定的要求按期制作，保证产品不出错漏、不存在质量问题，不得有偷工减料、以次充好或数(份)量不足的蒙骗行为，如甲方在抽检或使用过程中发现有以下现象，视为乙方违约，将根据情况予以处罚：

1、用料、颜色、制作内容、质量与甲方要求存在差异的，乙方必须免费重做，甲方有权视情况轻重程度在未结算货款中予以100~10000元不等的扣罚。

2、以次充好，偷工减料的，乙方免费重做，甲方有权视情况轻重程度按成本价的1-3倍在未结算货款中进行扣罚，并追究相关责任。

3、存在抽空现象的，乙方按发现抽空或问题数量(或该批货总量×抽检中存在问题的比例)的1～3倍数量进行免费重做，同时，甲方有权视情况轻重程度予以该批制作总额×抽检中存在问题比例的1～3倍扣罚，并追究相关责任。如在收货点数时发现抽空现象，甲方有权直接按所抽检货物中最少的那扎货物的数量×总扎数进行收货。

4、因乙方原因造成不能按期交货的，甲方有权视情况轻重程度在未结算货款中予以100~1000元/天的罚金。

5、以上情况需免费重做的，乙方必须在接到甲方通知4天内免费重做。对情况严重、恶劣的，甲方可单方解除合同，终止合作，不给予任何赔偿。

五、乙方自愿遵守甲方最新的《新明珠广告供应商管理制度》等相关规定。

六、本合同签订地为江西省高安市八景镇。在履行本合同过程中，甲、乙双方就本合同发生任何争议，

由双方友好协商解决，协商不成的，双方均可向合同签订地人民法院起诉。

七、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议予以明确，补充协议具有同等法律效力。

八、本合同一式两份，经甲、乙双方签名确认并加盖公章后生效。

甲方：江西新明珠建材______有限公司乙方：

甲方代表：乙方代表：

关于特殊物料采购通知函范文范本二

需方(甲方)：合同编号：

供方(乙方)：

甲乙双方秉着诚意合作、互助利互、共同发展、平等自愿的原则，通过友好协商，签订本合同。

一、采购明细

物料采购明细以甲方的《订购单》执行。物料单品价格含增值税17%税额及包装运输费用，以人民币计算。

二、交货日期及数量：按甲方要求。

交货期限按省内六天，省外八天之约定。乙方不得擅自更改交货日期、数量，必须按甲方《订购单》履约。

三、质量要求

1、乙方产品质量、技术标准，国家有相关规定要求项目必须高于或等于国家要求，对甲方部分产品因特殊性，按甲方传送技术图文、样品要求执行。

2、质量违约按甲乙双方签订的《质量保证协议》书执行。

四、交货方式、运输地点和费用负担：

交货地点：广东省江门市宏兴路86号e栋(甲方仓库)，采用汽车运输，运输费用由乙方负担，如采用物流货运，其提货地点须经甲方同意。

五、检验、合理备损

乙方按供货数量免费提供0.3%检验和备损件,作为甲方检验和损耗补充。

六、标识、包装标准

乙方产品按甲方要求进行标识，并其采用的包装方式应确保其产品在搬运、运输中的品质安全。

七、验收标准、方法及提出质量异议期限：

按甲方提供的图纸、确认的首样及双方签订的技术、质量保证协议书执行抽检或全检，验收合格在送货单上签名予以确认，并加盖仓库专用章。甲方如有质量或数量异议，自收货之日起三天内提出书面异议，乙方应在2个工作日内书面回复甲方，否则视为乙方同意甲方的质量或数量异议。

八、结算方式及期限

货到甲方仓库检验合格后，月度结算。收到乙方提供的有效增值税发票后挂帐天付款。

九、违约责任：

1、延期交货：由于乙方延期交货导致甲方停线，按第一次200元，第二次500元，第三次20xx元，并取消其供应资格。

2、如因交期延误导致甲方客户停产、索赔而追究甲方经济损失，则甲方有权扣除乙方等额货款。

3、质量问题：按双方签订的质量保证协议执行。

4、技术保密：乙方不可以将甲方的图纸、样品提供给第三方，也不可以向第三方提供同样的产品，否则甲方按乙方累计货款的10%作为处罚。

十、本合同外，双方签订的“订购单”、“技术保密协议”、“质量保证协议”、“rohs、reach承诺书” 等作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。

十一、合同执行中发生争议，先协商解决，所签订的协议作为本合同附件;若协商不成可向甲方所在地人民法院提请诉讼。

十二、其它约定事项

1、具体送货数量和规格以甲方《订购单》书面订单为准。当月送货金额以双方确认对帐金额为准。

2、乙方必须保证所供应物资的材料符合甲方的技术、质量要求，如有材料规格、型号等更改，必须由甲方书面确认，如乙方供应虚假材料或以次充好，乙方须按甲乙方签订的《质量保证协议》向甲方支付违约金。

3、乙方送货不符合甲乙方约定的质量验收标准，乙方应无条件接收甲方退货，若甲方发现乙方来货数量少于收货数量，乙方无条件在甲方要求时间内补充差额数量，因此造成甲方经济损失按本合同第九款执行。

4、乙方开具给甲方的17%增值税票如有任何不规范或涉及违法问题均由供方负责。

5、本合同一式叁份，经双方签订具有法律效力。未尽事宜双方协商解决。

十三、有效期：自年月日起至年月日内有效。后续如继续合作另行签订。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

关于特殊物料采购通知函范文范本三

特殊岗位聘任合同书

甲方（聘任方）：_________

乙方（用人单位）：_________

丙方（受聘人）：_________

为保证我校a级特殊岗位设置与管理工作的顺利实施，保障甲乙丙三方的合法权益，根据《中华人民共和国教师法》和_________的有关规定，订立本合同。

一、甲方职责

1.全面负责特殊岗位的管理工作，尽力为丙方创造良好的工作和生活环境。在聘期内，分期提供_________元/每年（人民币）的岗位津贴（预留出总金额的20％待聘期结束考核合格后发放，其它按月发放）。

2.按_________及本合同对乙方、丙方的履职情况进行评估、考核。

二、乙方职责

1.全力支持丙方对其学科学术梯队建设的工作，适当减少丙方正常教学，科研和学科建设外的各种事务性工作，在现有的图书资料和科研设备条件下最大限度地为丙方搞好服务。

2.协助丙方设计本学科建设目标，工作思路并监督实施；

3.协助甲方检查督促丙方履行本合同规定的岗位职责情况。

三、丙方的权利和义务

1.在聘期间享受本合同规定的有关条款，享受由甲方提供的_________元/年的岗位津贴。

2.除完成学校规定的基本工作量外，在聘期间还必须完成以下任务：

（1）领导本学科的学科建设和学术梯队建设，带领本学科做好重大课题的攻关，取得标志性成果；

（2）获得并主持国家级项目或省部级重大（重点）项目；

（3）在国内外权威刊物上发表3篇以上学术论文（第一作者）或出版学术专著，获得发明专利，向社会转化科研成果并取得较大的社会经济效益等。

四、丙方聘期的工作目标及任务（由丙方和乙方商定填报）

1.教学工作（课程名称，授课对象，教学时数等）；

2.科研工作与科研项目；

3.学科建设（博士点，硕士点和博士后流动站建设，学术队伍建设，_____培养，凝炼学科方向等）；

4.其他工作。

五、聘_____限

a级岗位聘_____限从_________年_________月至_________年_________月，期满后考核，根据业绩和发展情况具有优胜劣汰性。期满结束经考核业绩优秀者，可优先竞争下一轮特殊岗位。

六、违约责任

1.在聘期间，丙方如有违反国家法律，学校规章制度或受到其他党纪和行政处分的，甲方将视其情节轻重，给予相应处分，包括撤销丙方a岗上岗资格并追赔有关经济损失。

2.丙方如果在聘期间调离甲方，自调离之日起，本合同书自动终止，甲方视具体情况责成丙方承担相应的违约责任。

七、本合同中未尽事宜，在执行中三方应本着友好合作精神协商解决。

八、本合同一式三份，甲乙丙三方各持一份，自三方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

丙方（签字）：_________

_________年____月____日

签订地点：_________

关于特殊物料采购通知函范文范本四

甲方：有限公司

地址：广州荔湾区

联系人：

电话：

开户行: 中国建设银行广州鹤洞支行

帐号:

乙方：

地址：

联系人：

电话：

开户行：

帐号：

税号：

甲乙双方依据中华人民共和国有关法律之相关规定，本着诚实守信、互惠互利的原则，结合双方实际情况，就甲方通过互联网销售由乙方直接提供的品牌产品事宜,签订本合同：

第一条定义与主体资格

1、甲方是在工商行政管理部门登记注册的，具有在上，开设网上特卖会经营资格的企业法人。甲方应如实向乙方提供域名证书及相关资质证明，并在该资料发生变更后三个工作日内书面通知乙方。(证明资料包括：营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证、电信与信息服务业务经营许可证(icp证)等证件的复印件。)

2、乙方是在工商行政管理部门登记注册的，并拥有品牌的合法经营权的企业法人。并应向甲方出具相关合法有效的证件原件并留存影印件。甲方无义务对乙方的或出示的文件的真实性、合法性进行实质性的审查。如乙方出示或提供的是虚假、无效或失效的证件，一经查实，乙方须赔偿甲方因此受到的全部经济损失，甲方同时有权解除本协议。

3、双方的法定代表人及其授权委托人，必须出具合法有效的资格证书、书面委托授权书或其它能证明其具有合法缔约资格和能力的书面文件。

4、乙方需变更签约公司或签约人的，乙方须出具书面申请及相关文件给甲方审核，甲方同意后方可变更。甲方有权收取乙方变更手续费人民币伍仟元整。

5、甲乙双方在本合同签订时，应当提供营业执照副本的复印件、税务登记证复印件等自身主体资格的证明，同时乙方须提交有关商品生产、代理、批发、进口及专项经营等许可或证明文件。涉及特殊品种的商品时，乙方应提供相应的商品销售的合法性文件(例如，销售化妆品时乙方应向甲方具备或提供化妆品检验检疫ciq标志、入境货物检疫证明、进出口化妆品标签审核证书等)。

6、签约同时，乙方需提供授权甲方的网络经营授权书。作为本合同的有效附件一。

第二条上线售卖期、采购货量及金额：

1、上线售卖期：双方根据情况，商定网上售卖期，如有变动，双方需在商定时间前15天，书面提出。

2、总货量：具体的货品采购的品种、数量及货款的结算以双方共同订立的《货品清单》为有效依据。

第三条合作货品的沟通及确认

1、乙方须在售卖期前 15-18个工作日内，将供应给甲方销售的《候选货品清单》提供给甲方，清单中包括但不限于商品名称、款号、品类、商品条形码、颜色、尺码、商场零售价、折后价、可供货数、材质、详细尺码对照表、产品说明以及甲方要求提供的其他信息等。(具体可参考甲方提供的《货品清单》模板)

2、甲方在收到《候选货品清单》及乙方提供的样品后三(3)个工作日内，与乙方沟通确定将安排销售货品(下称“采购货品”)，并列货品的明细订货数据及相关文字资料于《货品清单》中。经双方盖章确认后，《货品清单》即为确定采购货品的具体情况及售卖期的书面凭证;

3、双方确认《货品清单》后，乙方需向甲方提供《货品清单》中所列货品1件/款·色的货品作为大货品质样品，发送至甲方办公地点。如甲方有样品尺码上的需求，双方具体沟通。乙方提供的货品应当与样品的质量一致且符合同种物的质量合格标准。甲方认为样品品质不合格可以取消当次的订购。样品不列入大货的收货数据中，仅作为甲方的验货标准。甲方收到乙方发送的大货，并确认大货品质合格后3-5个工作日内，将样品退回乙方。4、甲方确认乙方样品品质后，甲方通过银行转帐方式，按照《货品清单》中，所列全部货品，以货品采购总金额的%，通过银行转账方式，支付至乙方公司帐户，作为采购货品定金。

5、乙方在收到甲方货品定金后的三(3)个工作日内，提供以定金金额为准的全额增值税专用发票至甲方。

第四条货品的交付

1、乙方在收到甲方定金货款后二(2)个工作日内，乙方按《货品清单》上所列货品的款式及数量，一次性送达甲方仓库。甲方仓库为乙方向甲方交付货品的法定地点。

2、乙方向甲方交付货品时，与产品相关的风险(包括但不限于丢失、损坏或变质风险)在交付时同时转移给甲方。

3、乙方交付货品时，需于交货前二(2)个工作日内，提供明细的货品清单及装箱单，提供方式仅限于以下三种方式：

1 邮件 2 传真 3 速递纸质盖章版数据资料

上述资料的交付邮箱、传真号、地址，仅限于《附件三：双方文件及货品往来联系方式》中规定的，双方商定的邮箱地址、传真号及速递地址，交付情况，以乙方提供的邮件存档资料、传真记录、速递单号为准。

4、甲方不接受任何非《货品清单》上所列的货品(包括超出双方商定的单款订货件数的货品)。

5、若甲方发现到货数量短缺的情况，会在全部货品交付后的七(7)至十(10)个工作日内告知乙方件数，乙方有责任应在收到甲方反馈数据后三(3)个工作日内，完成此部分货品的数据确认工作。

6、在任何情形下，乙方接受以甲方的收货数据为准。

7、不合格货品、货品吊牌资料不全或表面瑕疵等情况(甲方收货标准，参考本合同附件四《采购货品的交付标准》)，甲方有权将此部分货品列入次品范围内：

8、对于乙方提供的下列货品，甲方有权在收到货品后，自行根据实际情况决定，将此部分货品退回乙方，退货运费乙方承担：

1 非《货品清单》所列货品 2 不满足甲方收货标准的货品。

9、到货货品的不合格货品率(包括非《货品清单》货品)高于30%时，甲方有权将全部货品退回乙方(退货运费乙方负责)，乙方应在双方商定的上线售卖期开始的三个工作日前将此批货品按甲方标准重新打包出货，因此造成甲方损害的，乙方应当承担赔偿责任。如乙方不能在约定的上线售卖期开始的三个工作日前重新提供货品或再次提供的货品不合格率仍高于30%的或因路途耽误导致该批货品不能在约定的售卖期开始前运到甲方的，甲方有权解除合同。

第五条运输费用

1、乙方发送样品及大货的送货运费及运输保险费由乙方承担;

2、售卖期结束后，样品及其他货品的退回，运费及运输保险费由甲方承担;

3、售卖期内，甲方有补货需要，补货货品的运费及运输保险费由乙方承担。

第六条乙方需提供的资料

1、乙方需提供品牌的官方品牌介绍，及的形象图片。

2、乙方需按照货品总件数的1：1，一次性免费提供印有合作品牌logo的品牌专用购物袋给甲方。购物袋必须随备货货品一并发送至甲方仓库。

3、如货品有尺码区别，请提供标准尺码对照表。

第七条售卖期间补货

如销售期内，甲方有补货需求，双方沟通货品情况后。甲方向乙方提供《补货申请单》，乙方需在收到《补货申请单》的 24 小时内反馈货品情况，并保证 48小时内货到甲方仓库，如在规定时间内无法到货，甲方有权拒收货品，并追究因货品的到货延迟造成的一切损失。第八条退货、回购及结算

甲方有权将次品及坏品等无条件退回给乙方。

甲方有权将售卖期内未售出的其他合格货品退回乙方，乙方同意按《货品清单》中所列的采购单价进行

回购。在合作期间，因产品的上线售卖期间未约定或约定不明确的，甲方有权随时决定将产品下线停止

售卖，并将未售出的货品退回乙方，乙方应按《货品清单》中所列的采购单价进行回购。如乙方提供货

品质量不合格导致甲方不能上线出售的，甲方可以解除合同并将货品退回乙方。

1、退回时间：次品、质量不合格货品可以在开售日前退回也可以在售卖期结束后连同未售出的货品一并退回。合格货品在售卖期结束后十四(14)个工作日运回。

2、数据核对：乙方在收到甲方运回、退回的货品后，一(1)个工作日内完成数据的清点确认工作，如乙方对数据有异议，需书面告知甲方，超出前述期限视为乙方对退回的货品无异议，差异数量及金额协商解决。

3、发票开具：双方核对退货、回购数据无误后，乙方向甲方开具除去前期已经开具的，定金部分的发票外的增值税税率为 17%的全额明细发票，乙方未能按约定向甲方开具相应税率发票的，应赔偿甲方不可抵扣税款的两倍经济损失。

4、货款结算：甲方收到乙方发票，核对无误后将剩余的货款于五(5)个工作日内通过银行转账方式支付至乙方公司帐户。

第九条货品售后服务

乙方自觉遵守国家关于商品售后服务的相关规定，对通过甲方网站售出的采购货品按照相关法律法规提供三包服务，并提供书面的《售后三包书》，此书作为本合同的有效附件。(具体格式及内容，可由乙方自行提供，或参考本合同的有效附件五《售后三包书》)

第十条保密条款

1、本合同签订、履行过程中以及本合同终止后，任何一方对于本合同之签署、履行及协议内容以及一方在合作过程中因签署及履行本合同而知悉或收到的有关协议其他方的商业秘密、专有信息、客户信息(以下统称为“保密信息”)均负有保密义务。任何一方及其员工、关联企业、顾问、代理人或承包商仅可就其履行其在本合同项下义务之目的而使用该类保密信息。未经对方书面许可，任何一方均不得向任何第三方泄露上述保密信息，否则应承担违约责任并赔偿损失。

2、以下信息不属于保密信息：

1)有书面证据表明接收信息一方先前已知悉的任何信息;

2)非因接收方的过错而进入公共领域或因其他原因为公众所知晓的信息;

3)接收一方其后从其他途径合法获得的信息。

第十一条不可抗力

1、“不可抗力”是指协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政策调整、政府行为、自然灾害、战争或任何其它类似事件。

2、出现不可抗力事件时，知情方应及时、充分地向对方以书面形式发出通知，并告知对方该类事件对本补充协议可能产生的影响，并应当在合理期限内提供相关证明。

3、由于以上所述不可抗力事件致使协议的部分或全部不能履行或延迟履行，则双方于彼此间不承担任何违约责任。

第十二条违约责任

合同履行期间，如一方违反本合同中任何约定而致使另一方利益遭受损失，另一方有权在违约行为发生后以书面形式告知违约方要求其予以纠正并赔偿。如因违约方违反本合同致使守约方发生任何费用、支出、责任或损失，违约方应就此对守约方承担责任并进行赔偿，保障守约方不受损害。乙方必须保证所提供的品牌产品能在甲方的互联网络上销售并不被任何第三方主张权利，如该品牌产品被任何第三方提出异议或者主张其他妨碍甲方在互联网上自主销售的权利，乙方应当直接与该第三方交涉直至此事的解决，如最终无法解决，导致该品牌产品无法在甲方网站上销售的，乙方应无条件按《货品清单》中所列的采购单价进行回购甲方未售出的所有货物，如因第三方主张权利导致甲方的损失，乙方应当承担赔偿责任。

如因乙方提供的货品存在质量瑕疵导致甲方被消费者投诉或起诉，而甲方需要为此承担责任的，乙方应全额承担甲方所受到的损失，该损失包括但不限于：赔偿金、处罚金、诉讼费、甲方聘请的律师费及其他相关损失。

第十三条合同争议的解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，通过诉讼途径解决，由甲方所在地法院管辖。

第十四条其他约定事项

1、本合同期限为年月日至年月日止，本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。

2、如本合同中的任何条款，无论因何种原因完全或部分无效或不具有执行力，本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。

3、本合同构成双方对本合同之约定事项及其他有关事宜的完整协议，并且应当替代以前的所有协议或任何其他口头或书面;除本合同规定的之外，未赋予本合同各方其他权利。

4、本合同未约定事项，可由双方另行签订书面补充协议，本合同的补充协议或附件与本合同具有同等的法律效力。

5、本合同中的各标题仅为方便而设，在解释本合同时应被忽略。

6、本合同壹式肆份，甲方执叁份乙方执壹份，具同等法律效力。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

代表：代表：

签定日期：年月日

关于特殊物料采购通知函范文范本五

甲方（聘任方）：_________乙方（用人单位）：_________ 丙方（受聘人）：_________为保证我校a级特殊岗位设置与管理工作的顺利实施，保障甲乙丙三方的合法权益，根据《中华人民共和国教师法》和_________的有关规定，订立本合同。