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特殊物料采购通知函范文如何写一
常熟市特教指导中心的工作指南为指针,以提高特殊学生的各项能力为教育教学的工作中心,以服务和促进学生健康成长为宗旨,以管理规范为依托,继续遵循“以人为本,和谐发展”的教育理念,以课堂为突破口,不断优化课堂教学,努力提高课堂教学效果,全力提升新湾的特殊教育质量。进一步细化学校内部的特殊教育区块管理,围绕“和谐、发展、共享”的主题,结合随便就读教学工作,促进学校教育教学全面、协调、可持续发展。
二、工作目标
(1)提供校内特殊需求学生转介、鉴定,并作妥善的安置。
(2)提供特殊学生适合的教学与辅导、活动等。
(3)保障特殊学生接受教育的权利,提供学校力所能及的社会福利。
(4)推动融合教育,积极发展特殊教育与普通教育的融合,提升对特殊学生的了解、接纳与关怀。
(5)提供学校师生和学生家长的相关咨询。
三、具体工作
(一)加强学习,不断提高专业水平
1、坚持每学期两次的的教研学习时间,做到时间、内容、人员三落实,并组织好学习心得交流,切实提高师德素养与业务修养。
2、积极参加市级各级各类培训活动和教研活动,进一步增强指导、服务技能,提升工作水平。
(二)加强管理,保障工作有序开展
1、编制随班就读工作手册,为从事一线随班就读工作的领导、教师提供指导性的、可操作性的信息,提高随班就读工作的效率。
2、完善以特教中心为核心的特殊教育管理体制和服务机制,加强过程化管理,有效地组织学校特殊教育教学,促进随班就读教育教学质量的提高。
3、加强随班就读学生的双学籍管理工作,严格执行学校有关文件精神,规范操作过程和方法,做好特殊学生入籍与撤销的鉴定审批工作,建立正确明晰的学生档案。
4、加强资源教师团队和随班就读师资队伍的建设,逐步培养随班就读教学骨干教师。
(三)加强研究,努力提升工作实效
1、建立并完善小学阶段特殊学生发展的规划,让特殊学生的学习和训练的既有整体性,又有个体性,为随班就读学生的可持续发展提供有效保障。
2、本学期特殊教育教研工作将围绕“和谐、发展、共享”的主题为切入点,对特殊学生教学内容实施进行有效的指导,促进随班就读学生的学业发展。
3、深入了解并参与学校校本教研,把校本教研作为学科教研的重要方面,帮助学校在教学过程中发现问题、探究问题,解决问题,促进学校教研组发展。
(四)加强培训,提升教师业务能力
1、开展现场指导式培训。经常深入班级,与教师作面对面交流、沟通。通过指导备课、诊断课堂教学、与教师一起研究随班就读学生个别化教学计划的制定,不断促使教师形成特教专业化的技能。
2、借助常熟市特殊教育指导中心这一优势,为特殊儿童、家长、教师提供特殊教育咨询、康复服务,充分发挥学校在随班就读工作中的优势点。
(五)搭建平台,提供学习交流机会
1、开展特殊教育案例评比,为鼓励教师对教育教学实践进行总结反思,提高特殊教育教学的实效,进一步巩固特殊教育成果,推广特殊教育教学经验,更好地推动学校特殊教育的发展。
2、进一步管好、用好特殊教育这一信息平台,为学校、教师搭建研究、沟通、交流的平台,做好平台的管理、维护工作,提高信息的时效性和实效性。
特殊物料采购通知函范文如何写二
合同编号:___________
甲方(卖方):________________________________
注册地址:____________________________________
邮编:________________________________________
营业执照号码:________________________________
资质证书号码:________________________________
法定代表人:__________________________________
联系电话:____________________________________
委托代理人:__________________________________
联系电话:____________________________________
委托代理机构:________________________________
资质证书号码:________________________________
注册地址:____________________________________
邮编:________________________________________
法定代表人:__________________________________
联系电话:____________________________________
乙方(买方):________________________________
【身份证】【护照】【营业执照号码】:__________
国籍:________________________________________
通讯地址:____________________________________
邮编:________________________________________
联系电话:____________________________________
【委托代理人】【法定代理人】:________________
国籍:________________________________________
地址:________________________________________
邮编:________________________________________
联系电话:____________________________________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上就买卖商品房订立本合同:
第一条 本商品房土地使用权状况及项目名称
本商品房项目的土地使用权为【出让】【转让】【划拨】方式取得,并依法进行了土地使用权登记,取得《房地产权证》,证书号为_________该地块土地面积为_________,规划用途为_________,土地使用年限至______ 年_____月____日止(其中住宅用地使用年限为______年,非住宅用地使用年限为______年)。本商品房项目【现定名】【暂定名】 ________。建设工程规划许可证号为________,施工许可证号为_________。
第二条 本商品房销售依据
甲方销售的商品房为下列第__________项:
1.现房。《房地产权证》号:_________________________。
2.预售商品房。《商品房预售(预租)许可证》号:______________,预售商品房批准机关:______________________。
第三条 乙方所购商品房的基本情况
座落:_________区县(市)镇________路________街、巷________号________幢________号;总层数________;单元_________;所在层次_________;房号_________;
结构_________________________(按说明填写);
户型_________________________(按说明填写);
用途_________________________(按说明填写);
建筑面积(m2)_____________________________;
套内单价_________________________(元/m2);
轴线范围___________________________________。
说明:
1.该商品房户型图见本合同附件一;
2.有关房屋公共部位与公用分摊面积构成说明见附件二;
3.该商品房阳台是[封闭式][非封闭式];
4.该房屋形态是[平层][错层][跃层][退台式花园洋房];
5.结构分类:[钢结构][钢筋混凝土][混合结构][砖木结构][其他结构];
6.户型分类:[单间][单间配套][一室一厅][二室一厅][二室二厅][三室一厅][三室二厅][三室三厅][四室一厅][四室二厅][四室三厅][五室以上];
7.用途分类:住宅类:[经济适用房][普通成套住宅][独立别墅][联排别墅][高档公寓];非住宅类:[办公用房][摊位][门面][商场][车位][仓储用房][工业用房][其他用房]。
第四条 计价方式与价款
甲方与乙方约定按下述第_________种方式计算该商品房价款:
1.按套内建筑面积计算,该商品房总成交金额为【人民币】________元整,大写:_______千_______百_______拾______万______千________百_______拾_______元整。
2.按套(单元)计算,该商品房总价款为【人民币】_________元整,大写:_______千________百________拾_________万______千_______百_______拾_______元整。
第五条 付款方式及期限
本项目商品房预售资金监管银行为_________。乙方按下列第_________种方式按期付款:
1.一次性付款:_______________________
2.分期付款:_________________________
3.按揭付款:_________________________
第六条 交房期限及交付条件
属现售商品房的,甲方应当在______年______月______日前,将商品房交付乙方使用。属预售商品房的,甲方应当在____年_____月_______日前,依照国家和地方人民政府的有关规定,将已进行竣工验收备案登记的商品房交付乙方使用。
如遇下列特殊原因,除双方协商同意解除合同或变更合同外,甲方可据实予以延期:
1.遭遇不可抗力,且甲方在发生之日起_________日内告知乙方的。
第七条 交房手续的办理
商品房达到交付使用条件后,甲方应当书面通知乙方办理交付手续。双方进行验收交接时,甲方应当出示《商品房竣工验收备案登记证》,并签署房屋交接单。所购商品房为住宅的,甲方还需提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。甲方不出示证明文件或出示证明文件不齐全,乙方有权拒绝交接,由此产生的延期交房责任由甲方承担。
由于乙方原因,未能按期交付的,双方同意按以下方式处理:
第八条 乙方逾期付款的违约责任
乙方如未按本合同规定的时间付款,按逾期时间,按下列方式处理(不作累加):
1.逾期在_________日之内,自本合同规定的应付款期限之第二天起至实际支付应付款之日止,乙方按日向甲方支付逾期应付款万分之_________的违约金,合同继续履行;
2.逾期超过_________日后,甲方有权解除合同。甲方解除合同的,乙方按累计应付款的______%向甲方支付违约金。乙方愿意继续履行合同的,经甲方同意,合同继续履行,自本合同规定的应付款期限之第二天起至实际支付应付款之日止,乙方按日向甲方支付逾期应付款万分之_________(该比率应不小于上款中的比率)的违约金。
本条中的逾期应付款指依照本合同第五条规定的到期应付款与该期实际已付款的差额;采取分期付款的,按相应的分期应付款与该期的实际已付款的差额确定。甲方逾期交房的违约责任。
第九条 甲方逾期交房的违约责任
除本合同第六条规定的特殊情况外,甲方如未按本合同规定的期限将该商品房交付乙方使用,按逾期时间,按下列方式处理(不作累加):
1.逾期不超过______日,自本合同第六条规定的最后交付期限的第二天起至实际交付之日止,甲方按日向乙方支付已交付房价款万分之______的违约金,合同继续履行;
2.逾期超过______日后,乙方有权解除合同。乙方解除合同的,甲方应当自乙方解除合同通知到达之日起______日内退还全部已付款,并按乙方累计已付款的_______%向乙方支付违约金。乙方要求继续履行合同的,合同继续履行,自本合同第六条规定的最后交付期限的第二天起至实际交付之日止,甲方按日向乙方支付已交付房价款万分之______(该比率应不小于上款中的比率)的违约金。
第十条 面积确认及面积差异处理
根据当事人选择的计价方式,本条规定以套内建筑面积(本条款中均简称面积)为依据进行面积确认及面积差异处理。在房屋交付时,房屋建筑面积以有资质的房屋测绘机构实测面积为准,如实测面积与合同约定面积有差异的,除法律、法规、规章另有规定外按下列约定处理:
1.合同约定房屋总面积与实测面积误差在3%以内(含3%)的,据实结算,多退少补。
2.合同约定房屋总面积与实测面积误差超过3%的,乙方有权退房。乙方退房的,甲方应在乙方提出退房之日起30日内,将已收房款退还给乙方,并按银行同期贷款利率付给利息。乙方不退房的,实测面积大于合同约定面积时,面积误差比在3%以内(含3%)的,房屋差价由乙方补足;超出3%部分的房屋差价由甲方承担,产权归乙方。实测面积小于合同约定面积时,面积误差比在3%以内(含3%)的,房屋差价由甲方据实返还乙方;超出3%部分的房屋差价由甲方双倍返还乙方。
实测面积 - 约定面积 × 100%
面积误差比= ───────────────
约定面积
经规划部门批准的设计变更造成的面积差异,双方不解除合同的,应当签订补充协议。
第十一条 甲方关于房屋产权状况的承诺
甲方保证销售的商品房没有产权纠纷和债权债务纠纷。因甲方原因,造成该商品房不能办理产权登记或发生债权债务纠纷的,由甲方承担全部责任。若出售的商品房设有他项权利的,甲方应当在出售前征得他项权人的书面同意,并以书面形式公示和明确告知乙方。 第十二条 规划、设计变更的约定
经规划部门批准的规划变更、设计单位同意的设计变更导致下列影响到乙方所购商品房质量、使用功能或使用环境的,甲方应当在有关部门批准同意之日起10日内将变更内容书面通知乙方:
1.该商品房结构形式、户型、空间尺寸、朝向;
甲方未在本合同约定时限内通知乙方的,乙方有权退房。
乙方应当在通知到达之日起15日内作出是否退房的书面答复。15日内未作书面答复的,视同接受变更。
乙方退房的,甲方须在乙方提出退房书面要求之日起_________天内将乙方已付款退还给乙方,并按银行同期贷款利率付给利息。 乙方不退房的,应当与甲方另行签订补充协议。
如双方在30日内未能达成补充协议的,双方同意解除本合同,并按上款退房的约定处理。
第十三条 甲方关于装饰、设备标准承诺的违约责任
甲方交付使用的商品房的装饰、设备标准应符合双方约定(附件三)的标准。达不到约定标准的,乙方有权要求甲方按照下述第___种方式处理:
1.甲方赔偿双倍的装饰、设备差价。
第十四条 甲方关于基础设施、公共配套建筑正常运行的承诺
本项目物业管理用房为_________m2,位于_________幢_________单元_________房号_________,轴线范围_________。
甲方承诺与该商品房直接关联的下列基础设施、公共配套建筑按以下日期达到使用条件:
1.于_________年_________月_________日前通水;
2.于_________年_________月_________日前通电;
3.于_________年_________月_________日前通气;
如果在规定日期内未达到使用条件,双方同意按以下方式处理:
第十五条 关于合同登记和产权登记的约定
现售商品房的,自本合同签订之日起30日内,向所在地的区县(市)房地产交易管理部门申请办理合同登记备案和《房地产权证》。 预售商品房的,自本合同签订之日起10日内向所在地的区县(市)房地产交易管理部门申请办理合同登记备案;在商品房交付使用后60日内,应办理《房地产权证》。
办理合同登记备案和《房地产权证》,由【双方共同】【甲方】【乙方】到房地产交易管理部门办理。如由单方办理的,另一方应予以无条件配合。
如因甲方的责任,致使乙方不能在规定期限内取得房地产权属证书的,双方同意按下列第_________项处理:
1.乙方退房,甲方在乙方提出退房书面要求之日起30日内将乙方已付房价款退还给乙方,并按已付房价款总额,依照人民银行同期贷款利率向乙方赔偿损失。
2.乙方不退房的从逾期之日起,甲方按已付房价款总额,依照人民银行同期贷款利率向乙方支付违约金。
第十六条 保修责任
乙方购买的商品房为商品住宅的,《住宅质量保证书》作为本合同的附件。甲方自商品住宅交付使用之日起,按照《住宅质量保证书》承诺的保修范围和保修期限承担相应的保修责任。乙方购买的商品房为非商品住宅的,双方应当以合同附件的形式详细约定保修范围、保修期限和保修责任等内容。因不可抗力或者非甲方原因造成的损坏,甲方不承担责任,但可协助维修,维修费用由乙方承担。 第十七条 附则该商品房所在楼宇的屋面使用权、外墙面使用权、楼宇的命名权按有关规定执行。
乙方在使用期间不得擅自改变该商品房的建筑主体结构、承重结构和设计用途。除本合同及其附件另有规定者外,乙方在使用期间有权与其他权利人共同享用与该商品房有关联的公共部分和设施,并按占地和公共部位与公用房屋分摊面积承担义务。
甲方不得擅自改变本项目按照规划批准建设的公共建筑和共有设施的用途,如甲方随意改变公共建筑和共有设施用途,应按照国家有关规定承担法律责任。
乙方同意,因该物业管理区域尚未成立业主委员会,自该房屋交付之日起,即将所购房屋交甲方在《前期物业管理服务合同》中委托的物管企业统一进行管理并遵守房屋使用公约。乙方应按照有关规定缴纳物业专项维修资金。
第十八条 争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下述第_________种方式解决:
1.申请重庆仲裁委员会仲裁。
2.依法向_________________________人民法院起诉。
第十九条 合同效力
本合同自双方签订之日起生效。未尽事项,可由双方约定后签订补充协议(附件四)。合同附件与本合同具有同等法律效力。本合同连同附件共_________页,一式_________份,其中甲、乙双方各持一份、合同登记机关一份。
甲方(签章):_________ 乙方(签章):_________
【法定代表人】:_______ 【法定代表人】:_______
【委托代理人】:_______ 【委托代理人】:_______
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_____________ 签订地点:_____________
特殊物料采购通知函范文如何写三
出租方(以下简称甲方)身份证地址、号码:
承租方(以下简称乙方)身份证地址、号码:
甲、乙双方通过友好协商,就房屋租赁事宜达成协议如下:
一、租赁地点及设施:
1.租赁地址:路弄号室;房型规格;居住面积平方米;
2.室内附属设施:
a:电器:电话沐浴空调冰箱彩电洗衣机微波炉吊扇音响vcdb:家俱:
二、租用期限及其约定:
1.租用期限:甲方同意乙方租用年;自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日;
2.房屋租金:每月元人民币;
3.付款方式:按支付,另付押金元,租房终止,甲方验收无误后,将押金退还乙方,不计利息。
第一次付款计元人民币;
4.租赁期内的水、电、煤气、电话、有线电视、卫生治安费由乙方支付,物业管理,房屋修缮等费用由甲方支付;
5.租用期内,乙方有下列情形之一的甲方可以终止合同,收回房屋使用权、乙方需担全部责任,并赔偿甲方损失。
(1)乙方擅自将房屋转租、转让或转借的;
(2)乙方利用承租房屋进行非法活动损害公共利益的;
(3)乙方无故拖欠房屋租金达天;
(4)连续三个月不付所有费用的。
三、双方责任及义务:
1.乙方须按时交纳水、电、煤、电话等费用,并务必将以上费用帐单交给甲方,甲方须监督检查以上费用;
2.无论在任何情况下,乙方都不能将押金转换为房屋租金;
3.在租用期内,甲方必须确保乙方的正常居住,不得将乙方租用的房屋转租(卖)给任何第三者;或在租赁期内房租加价;
4.租用期满后,乙方如需继续使用,应提前一个月提出,甲方可根据实际情况,在同等条件下给予优先;
5.在租赁期内,甲、乙双方如有一方有特殊情况需解除协议的,必须提前一个月通知对方,协商后解除本协议;
6.乙方入住该物业应保持周围环境整洁做好防火防盗工作,如发生事故乙方应负全部责任;
7.乙方不得擅自改变室内结构,并爱惜使用室内设施,若人为损坏的将给予甲方相应赔偿;如发生自然损坏,应及时通知甲方,并配合甲方及时给予修复。
四、其它未尽事宜,由甲乙双方协商解决,协商不成按有关现行法规办理或提交有关_____机关进行_____。
本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,签字后即行生效。
五、其它说明:
(如:入住时的水电煤字数。)
出租方:承租方:
联系电话:联系电话:签约日期:_______年_______月_______日
个人简单房屋租赁合同范文三
出租方(以下简称甲方):___身份证号:
承租方(以下简称乙方):___身份证号:
------身份证号:
甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议:
第一条房屋基本情况。
甲方将位于前郭花园小区b栋4单元201的住房出租给乙方。
第二条房屋用途。
该房屋用途为租赁住房,乙方不得任意改变房屋用途。
第三条租赁期限。
租赁期限自___年___月___日至___年___月___日止,租期为一年。
第四条租金。
该房屋年租金为(人民币)玖千零百零拾元整。根据市场行情,甲方有权调整下一年该房屋租金数目。
第五条付款方式。
乙方先支付半年租金和壹千元押金给甲方,合计人民币伍仟伍佰元整(5500元整),剩余租金于20_________年11月10日前全部结清。
第六条交付房屋期限。
甲方应于本合同生效之日起日内,将该房屋交付给乙方。
第七条甲方对房屋产权的承诺。
第八条维修养护责任。
正常的房屋大修理费用由甲方承担;因乙方使用不善造成房屋及其相关设施的损坏,由乙方承担责任维修赔偿。
租赁期间,如因乙方原因发生被盗、火灾,屋内漏水,对甲方及周围邻居造成损失的由乙方负责。
第九条关于房屋租赁期间的有关费用。
在房屋租赁期间,以下费用由乙方支付:水费、电费、有线电视费、网费、燃气费。
甲方只负责取暖费、物业费。
第十条房屋押金
甲、乙双方自本合同签订之日起,由乙方支付甲方壹千元整(1000元整)作为押金。如乙方对房屋内家电、家具及房屋其他设施造成损坏,甲方有权扣留押金作为补偿,超出押金范围的部分乙方另行补齐。
第十条租赁期满。
1、租赁期满后,如乙方愿意继续租赁,甲方则优先同意乙方继续租赁;
2、租赁期限内,如乙方明确表示不租的,甲方不退还乙方已支付的租房款。
3、租赁期限内,乙方不得将房屋转租他人。
4、乙方如不续租,应在房屋租赁到期前一个月告知甲方,如不提前告知甲方将扣留乙方押金。
第十一条违约责任。
租赁期间双方必须信守合同,任何一方违反本合同的规定,按年度须向对方交纳1个月租金作为违约金。
第十二条本合同未尽事项,由甲、乙双方另行议定,并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。
第十三条其他约定
(一)房屋内有如下物品:
家电:长虹32寸电视机1台(20_________元);美的电冰箱1台(1500元);美菱洗衣机1台(500元),有线电视机顶盒1个(300元),无线路由器1个(100元);
家具:床铺二个;鞋柜1个,液化气钢瓶1个,单头炉具1个。
(二)当前的水、电等表状况:
(1)水表现为:度度;(2)电表现为:度。第十四条本合同在履行中发生争议,由甲、乙双方协商解决。协商不成时,甲、乙双方可向人民法院起诉。
第十五条本合同自甲、乙双方签字之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份。
甲方(签章):_____乙方(签章):_____
__年___月___日___年___月___日
联系电话:联系电话:
特殊物料采购通知函范文如何写四
为有效使用公司办公用品和耗材,严格控制非生产性成本支出,建立降本增效长效机制,按照省公司在全省范围内开展降本增效活动(豫联通〔20xx〕449号)的有关精神和要求,结合公司实际,特制订本办法。本办法进一步规范了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求,请各单位遵照执行。
一、办公用品和耗材的分类
公司办公用品和耗材分为消耗品、控制品、管制品三种。
(一)消耗品,主要包括:圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。
(二)控制品,主要包括:胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台(油)、刀具(片)、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、u盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标(及其他计算机、复印机、传真机耗材)等。
(三)管制品,主要包括:打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。
二、领用流程及说明
领用流程为:需求部门发起申请→本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核→ 库管发放→ 各单位登记
(一)需求部门发起申请
需求部门填写《月度办公用品计划申领表》(附件1),说明用品的名称、型号、规格、数量、使用人等,经部门经理审批后,提交综合部。
(二)归口管理部门审核
综合部作为归口管理部门,根据各部门每月的实际用量进行审核,并按财务审批流程进行办理。
(三)发放
正常情况,日常办公用品每月15日前领取一次,其余时间无特殊情况不予办理、发放。
三、办公用品和耗材的管理原则
(一)消耗品,消耗品可依据工作性质、历史纪录、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理制基准。
如:笔芯,最小单元经理、客户经理,职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支;营业场所(红旗路营业厅除外)领取笔芯,10人及以上营业场所,月均不超过5支,10人以下月均不超过2支。
除新进应发人员,原则上不再配备整枝笔,笔芯更换需以旧换新。
(二)控制品,控制品限定人员限量使用,根据工作需要严格发放、限定总数,自第二次领用起以旧换新。
如:名片为营销一线人员提供,各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放标准,避免浪费。
计算器限定财务、审计、稽核、营业等数据核算人员使用;笔记本对班组长、职能管理部门以上人员发放使用。如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或更换、购置,需由使用单位提交申请报综合部,由综合部根据业务工作需要,结合计算机自身配置情况,与技术维护单位共同提出意见,报主管领导批准。
控制品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。
(三)管制品,管制品应列入移交项目,由综合部根据各部门的实际工作需要,统一安排购置。
如:饮水机原则上营业、会议、综合等涉外接待部门给予配备,其他部门及个人需求应请示相关主管领导审批。
四、办公用品和耗材的采购要求
采购需面向社会公开招标,本着适用、低价、优质的原则,在满足公司要求的前提下低价中标的方式确定指定供应商。
五、办公用品和耗材的领取要求
(一)领取原则:工作任务清楚,使用目的明确,用多少领多少,专领专用。
(二)领取要求:领取时,领取人须填写领取计划申请。应严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于明显超出常规的申领,领取人应做出解释。各部门未经主管领导同意,不得擅自外购办公用品,否则不予报销。
六、办公用品和耗材的使用要求
(一)加强管理,严格依据需要配备办公用品,严格配备标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。
(二)办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
(三)精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。综合部物业与领用部门应严把质量关,领用部门应及时向综合部反馈办公用品和耗材使用的服务质量情况。综合部物业对部门提出的意见、建议记录备案,并据此向供应商提出改善其产品及服务质量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,减少纸质文件印发和使用传真的频率,加快推进无纸化办公。
(五)办公用品使用要物有所值,物尽其用。大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要考虑成本,并力求使印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费。
(七)对于高档及耐用办公用品,部室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
(八)严格履行办公用品出入库登记制度,杜绝物品不正常流转。各单位管理员负责本部办公用品的领取、保管,并建立台帐、发放(附件:表2《办公用品领取、发放登记表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂为劳保用品,办公费用原则上不再列支。
(二)除涉外单位接待、公司重大会议、来客来访外,各单位办公场所、公司内部培训、生产例会等,原则上不再提供一次性纸杯,提倡广大员工自备(带)水杯。
(三)专项活动或大型会务所需办公用品和耗材,不在日常办公用品开支标准以内,主办部门需提前三天编报计划,经综合部核准报主管领导批准后,通知采购发放。
(四)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数交接或归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续(附件:表3《办公用品交接登记表》)。
本办法由市公司综合部负责解释,从20xx年8月17日起暂行,在暂行中有意见和建议的,请及时反映,以进一步完善本规定。
二〇xx年八月十七日
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