部门与部门之间的函格式范文
在对待问题和挑战时,保持积极的态度和乐观的心态可以帮助我们更好地面对困难。总结要有自己的思考和观点,不只是简单地摘抄或复述别人的意见。以下是一些经过精心挑选的总结范文,供大家参考和借鉴。
部门之间书面函范文简短篇一
尊敬的领导:
你好,感谢你百忙之中抽空阅读此申请书。
我叫xxxx,于20xx年8月份进入公司xxxxx工作至今,现因身体原因,想申请调动到xxx工作。
在公司工作5年多的时间里,我都是在xx、xxxxx工作,不但学到了较多的专业知识,更是培养了我吃苦耐劳、勇于接受挑战的精神,还使我学到了更多做人的道理。在此,感谢公司上级领导对我的培养,感谢同事们对我的帮助。
本人近期因身体不适,经常进出医院。xxxx地处偏远,交通不便,我经常进出给电站工作带来诸多不便。为了不影响工作,条理好身体,现特向公司上级领导提出申请,调到xxx工作。
我是个比较外向的人,无论对生活还是工作,我都充满了热忱,积极乐观向上的态度使我能承受更大的压力,同时也使我充满了动力,良好的人格和性格使我与电站的同事们相处愉快,让我懂得更多与人相处的道理和技巧,所有这些,我相信,都对我将来在新的工作环境中有很大帮助。
我很喜欢这份工作,或许没有在xxxx工作经验是我最大的不足之处,但这也是我最大的前进动力,我会努力学习,我相信,在公司的培训和我的勤奋努力下,我会在新的工作环境中做得更加出色的。
恳请能得到领导的指导,并殷切盼望领导对于我的申请能够给予批准。再次对你百忙中抽空阅读本人的申请书表示感谢!
此致
敬礼
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文简短篇二
两个部门一起做一件事,常常吵架;业绩好、能力强的部门经常会被其他同事排挤;部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管„„沟通不佳的企业,总是山头林立,而究其原因,无不是在跨部门沟通上有所欠缺。
对于hr来说,如果不具备有效的跨部门沟通能力,那我们的工作,就注定会失败。任何一家企业都会存在跨部门沟通的问题,但是如何有效做好跨部门沟通,的确也不是一件轻松的事情。部门与部门之间存在上下游关系的,在实际工作中更是矛盾较多,即使平行部门,业务没有太多交叉的或者没有那么明显利益交集的部门,同样也不是那么简单。
因此,作为一家企业的部门,只是工作分工方面的不同,主要的目标还是要一致的,都是确保自己部门的工作在企业中发挥应有的作用和效果。
就必须先将部门的职责明确,并设立好部门开展工作的业务流程,按照规定的制度和流程去办事。
第二,有效的沟通渠道不可少,渠道的作用不仅仅是沟通,更是一个公开透明的管理方式。部门先汇报各自的工作计划,其余部门提出需要协作的事件,汇报部门添加到部门计划中,形成最终的月计划,然后再层层分解成周计划,日计划。待月末进行月总结汇报时,对于计划的执行情况一目了然,是否与部门协作也一清二楚。部门间扯皮的事几乎没有发生过。
第三,部门日常的沟通要常态化。可以通过周例会或者月例会等制度,来对于工作中的问题和现象进行分析和交流。在分清责任的同时,要敢于承担责任,不能“推诿扯皮”,将问题完全归罪于其他部门,尽管日常工作中这样的现象经常出现,但是“揽功诿过”的部门领导终究不能得到大家的信任和认可,因此,部门领导的作用发挥和担当者都非常重要。
第四,不管领导还是员工,首先要将自我的定位和位置摆明确,对于自身承担的职责和任务要努力去践行。企业多大都是由不同的部门组成,部门重要与否除了企业赋予的使命外,更多的还是与作用的发挥创造的实绩有非常重要的关系。
但是“分工不分家”应该是每一个人和每一个部门领导必须树立的一种工作意识,都是企业整体链条中的一个环节和组成部门,缺一不可。当然有些作用发挥的好坏对于企业至关重要,而有些则不是那么明显罢了。
第五,在众多发展历史较长的企业中,很多年龄较大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的阶段,随着新生代就业大军加入职场,原有管理方式已经不能适应新生代员工性格特点,这也是导致两代员工相互排挤、部门之间相互指责的原因之一。基于此,hr部门应积极组织对管理人员管理理念及管理技能的培训,纠正不正确管理方式。
基于以上各种原因,导致企业各部门、员工之间缺乏团队意识、各自为战,这对企业长期健康发展是不利的。hr部门应积极组织各部门开展团队活动,通过活动让员工参与团队其中,了解团队重要性与处事方式,打造积极向上、团结一致的团队。
部门之间书面函范文简短篇三
根据《国务院办公厅关于做好规章清理工作有关问题的通知》(国办发〔〕28号),我部对3月环境保护部成立以来以及原国家环境保护总局、原国家环境保护局、原城乡建设环境保护部先后发布的部门规章进行了清理。现将现行有效的国家环保部门规章目录予以公布。
特此公告。
附件:现行有效的国家环保部门规章目录。
十二月二十一日。
(含:城乡建设环境保护部规章2件,国家环境保护局规章13件,国家环境保护总局规章37件,环境保护部规章10件,总计62件)。
序号。
制定机关。
文号。
1
全国环境监测管理条例。
城乡建设环境保护部。
城环字〔1983〕483号。
2
城市放射性废物管理办法。
国家环境保护局。
(87)环放字第239号。
3
饮用水水源保护区污染防治管理规定。
国家环境保护局、卫生部、建设部、水利部、地矿部。
(89)环管字第201号。
4
汽车排气污染监督管理办法。
(90)环管字第359号。
5
防止多氯联苯电力装置及其废物污染环境的.规定。
国家环境保护局、能源部。
(91)环管字第050号。
6
环境监理工作暂行办法。
国家环境保护局。
(91)环监字第338号。
7
国家环境保护局环境保护科学技术研究成果管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第7号。
8
环境监理执法标志管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第9号。
9
防治尾矿污染环境管理规定。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第11号。
10。
化学品首次进口及有毒化学品进出口环境管理规定。
国家环境保护局。
环管〔1994〕140号。
11。
环境保护档案管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第13号。
12。
环境监理人员行为规范。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第16号。
13。
废物进口环境保护管理暂行规定。
国家环境保护局、对外贸易经济合作部、海关总署、国家工商局和国家商检局。
环控[1996]204号。
14。
关于废物进口环境保护管理暂行规定的补充规定。
国家环境保护局、对外贸易经济合作部、海关总署、国家工商局、国家商检局。
环控〔1996〕629号。
15。
电磁辐射环境保护管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第18号。
16。
环境保护法规解释管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第1号。
17。
环境标准管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第3号。
18。
秸秆禁烧和综合利用管理办法。
国家环境保护总局、农业部、财政部、铁道部、交通部、中国民航总局。
环发〔1999〕98号。
19。
危险废物转移联单管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第5号。
20。
污染源监测管理办法。
国家环境保护总局。
环发〔1999〕246号。
21。
消耗臭氧层物质进出口管理办法。
国家环境保护总局、对外贸易经济合作部和海关总署。
环发〔1999〕278号。
22。
近岸海域环境功能区管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第8号。
23。
关于加强对消耗臭氧层物质进出口管理的规定。
国家环境保护总局。
环发〔2000〕85号。
24。
畜禽养殖污染防治管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第9号。
25。
淮河和太湖流域排放重点水污染物许可证管理办法(试行)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第11号。
26。
建设项目竣工环境保护验收管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第13号。
27。
环境影响评价审查专家库管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第16号。
28。
专项规划环境影响报告书审查办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第18号。
29。
全国环保系统六条禁令。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第20号。
30。
医疗废物管理行政处罚办法。
卫生部、国家环境保护总局。
卫生部、国家环境保护总局令第21号。
31。
环境保护行政许可听证暂行办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第22号。
32。
环境污染治理设施运营资质许可管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第23号。
33。
环境保护法规制定程序办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第25号。
34。
建设项目环境影响评价资质管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第26号。
35。
废弃危险化学品污染环境防治办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第27号。
36。
污染源自动监控管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第28号。
37。
国家环境保护总局建设项目环境影响评价文件审批程序规定。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第29号。
38。
建设项目环境影响评价行为准则与廉政规定。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第30号。
39。
放射性同位素与射线装置安全许可管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第31号。
40。
病原微生物实验室生物安全环境管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第32号。
41。
环境信访办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第34号。
42。
环境信息公开办法(试行)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第35号。
43。
国家级自然保护区监督检查办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第36号。
44。
环境统计管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第37号。
45。
环境监测管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第39号。
46。
电子废物污染环境防治管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第40号。
47。
排污费征收工作稽查办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第42号。
48。
民用核安全设备设计制造安装和无损检验监督管理规定(haf601)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第43号。
49。
民用核安全设备无损检验人员资格管理规定(haf602)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局、国防科工委令第44号。
50。
民用核安全设备焊工焊接操作工资格管理规定(haf603)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第45号。
51。
进口民用核安全设备监督管理规定(haf604)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第46号。
52。
危险废物出口核准管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第47号。
53。
国家危险废物名录。
环境保护部、国家发展改革委。
环境保护部、发展改革委令第1号。
54。
建设项目环境影响评价分类管理名录。
环境保护部。
环境保护部令第2号。
55。
环境行政复议办法。
环境保护部。
环境保护部令第4号。
56。
建设项目环境影响评价文件分级审批规定。
环境保护部。
环境保护部令第5号。
57。
限期治理管理办法(试行)。
环境保护部。
环境保护部令第6号。
58。
新化学物质环境管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第7号。
59。
环境行政处罚办法。
环境保护部。
环境保护部令第8号。
60。
地方环境质量标准和污染物排放标准备案管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第9号。
61。
进出口环保用微生物菌剂环境安全管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第10号。
62。
放射性物品运输安全许可管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第11号。
部门之间书面函范文简短篇四
尊敬的领导:
您好!
我系20__年8月入职,叫___。现在公司产品运营部担任网站编辑工作。
回顾担任网站编辑工作的近四个多月中,各位公司同仁和领导应该已经看到本人的忘我工作,我的职位虽然是网站编辑,但是在网站上线前后,本人除了完成网站内容建设、专题制作、资讯更新等编辑常规工作,还大量的参与了网站架构定位、功能页面策划、交易系统仓储接口设计等一系列的工作。在工作的过程当中,我重新考量了我自己,我越发觉我的工作能力不仅限于编辑这个职位,为了个人能力能得到进一步提升和能更好的.为公司服务,在此我郑重向公司领导提出由网站编辑转为网站策划这一申请。
我是一个性格开朗、严谨、敢于担当的人,工作认真、细致、勤奋。我大学的专业是策划,对策划的工作有很深刻的认识。网站策划是电子商务公司很重要的一部分,也是走在公司最前面的人。作为一个好的策划不只是会执行,还需要一个人很强的逻辑思维、活跃的思想理念、过人创新意识和组织协调能力,我自认为我已经具备了这些。目前,公司规模不断扩大,正是用人之际,我认为公司领导应该让员工在自己感兴趣的职位上有所发展,使得人尽其才,物尽其用,这样有利于提高本人的工作积极性,从而提高工作效率,为公司的发展效力,为公司谋利益。
如果公司领导能让我转入网站策划工作,我一定会孜孜不倦,继续保持昂扬的工作激情,为公司创造高效益。真诚的希望公司领导能够批准我的深切请求,在以后的工作中考验我。
申请人:___。
日期:
部门之间书面函范文简短篇五
1本制度的目的,是以公司员工绩效评价制度指导,以车间员工岗位职责基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,实现绩效的持续改进,并以此作为晋升、提薪、教育等的依据。
2本制度旨在加强部门管理,规范职员的行为,确定工作标准,提高员工的工作积极性和敬业精神,倡导员工进行精细化操作,使质检员工的个人素质得以提高,有利于团队建设,树立部门的良好形象。
第一部分人员管理。
1、需要请假时,要提前到部门负责人处填写请假条后,由其审批。未经批准者每迟到(不论什么原因)或早退一次,在15分钟以内扣责任人5分,;15——30分钟扣责任人10分,;超过30分钟,扣责任人15分,超过1小时按半天未出勤考核。
2、脱岗一次扣责任人10分;睡岗一次扣责任人50分。在工作期间到餐厅吃饭或到其它部门进行工作沟通或送样品,必须尽快赶回,如果无故串岗按脱岗进行评价。
3、在工作岗位看小说,杂志、报纸、听音乐、玩手机、闲聊等以及做其他与本岗位无关的事情者,每次扣责任人5分。
4、无故串岗进行操作扣责任人5分,允许到其他岗位学习的除外。
5、外来人员进入质检,质检人员确认其身份,方可允许进入,违反此规定扣责任人5分。
6、当班期间未穿工作服(上衣)或未佩带工作证,每次扣责任人5分。
7、酒后上岗者,扣责任人20分。部门负责人有权不允许酒后人员上岗。酒后不允许上岗的人员按旷工处理。
8、无故旷工,旷工按公司规定处理并扣责任人50分,超过2天者,上报公司处理。
9、对挑拨事端、聚众闹事,故意打架斗殴,影响正常生活秩序者,扣责任人50分,同时按公司相关处罚条例执行。
10、不能按要求参加公司或上级部门组织的会议及各项活动,迟到或早退一次或不遵守会议纪律扣责任人5分;无故不参加者,扣责任人10分。
11、在部门内吸烟,扣责任人10分。在重点禁火区吸烟,扣责任人50分。
12、无正当理由,不服从工作分配和调动,不听从指挥,扣责任人20分,情节严重者,由部门酌情处理或上报公司。
13、未经车间允许进入车间或进行拍照者,要及时制止,并及时通知管理人员,对陌生人员进入质检,及时制止,通知管理人员,交由保卫处处理。
14、私拿公司物品者,一经查出,不论任何人都交到公司处理。
15、把本公司技术泄漏给非本公司人员的(得到相关领导批准的除外),一经查出,不论任何人都交到公司处理。
16、在对外协调时,语言不文明,有损于部门形象扣责任人10分。
17、随地吐痰,乱扔杂物,破坏环境卫生,扣责任人5分。
18、未按车间指定位置、随意堆放杂物,扣责任人5分。
19、去现场不穿工作服者,扣责任人5分。
20、向公司外部人员或内部非必要人员泄漏薪资,或打听他人薪资情况,扣责任人20分。
21、向公司内部不相干员工或外部人员泄露公司经营、技术等秘密事项,尚未对公司利益造成损害,扣责任人50分,严重者交公司处理。
22、在部门内煽动部属或他人不服从规定,扰乱人心,扣责任人50分,严重者交公司处理。
23、乱涂、乱写或有妨碍车间安定内容的印刷品等散发或煽动的情况扣责任人50分,严重者交公司处理。
24、工作人员在做预算时不允许指定或接触生产厂家人员,也不允许外来生产厂家人员进入本部门,部门所需的备品、备件、易耗品等通过采购人员购买,部门只做接收或检验工作,违反此规定扣责任人50分,引起纠纷或争议后果自负。
第二部分质检部门员工现场管理制度。
1、部门卫生早会后进行一次清理,下班前进行二次清理。
2、每天至少进行两次车间的卫生检查,在现场检查时,环境及设备卫生第一次检查有不合格处进行警告,第二次检查仍不合格者扣责任人5分。不合格的区域或设备所属人不当班时,部门负责人另行安排。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
3、物品摆放不整齐,如记录未放在指定位置,岗位日常用品或工具随意放置,用后未放回原位,拖布摆放不齐,空桶未放入指定地点等,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
4、窗台、暖气等上放鞋、手套、工作服等或非放置该物品区域内放置以上物品,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
5、部门内垃圾下班前必须倒入垃圾箱(如果垃圾过多,要随时倒掉)。如不及时清理,每次扣责任人5分。
6、工作现场,发生长明灯、长流水现象(允许的除外),第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
7、设备仪器改善或维护后,没有把工作现场清理干净,使工作现场出现废料、废件、及换下来不用的设备、零件等,或没有把弄脏的设备清理干净,每次扣责任人10分。
8、在公司建筑物上、设备上、桌椅上乱写、乱画者,每次扣责任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏现象发生,应及时处理,对解决者进行表扬,并记入评价中。
10、工具丢失,必须如实汇报,如不报者,扣责任人10分。
11、对备品、备件、试剂使用等的数量和用量交接不清或记录不清,扣责任人10分。
12、对公共工作用品保管不善等扣责任人10分。
13、在工作现场有违反劳动纪律如打闹等情况一次警告,二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
14、对部门试剂等的质量和数量管理失控或造成不必要的浪费扣责任人10分。
15、设备点检计划在规定时间内没有对无菌罐进行空杀菌或没有按计划并且没有正当理由而进行系统维护扣负责人5分。
16、在现场检查时,发现无菌区内有漏料的现象,扣当班责任人5分,扣设备卫生责任人。
5分。
17、有请假的`人员时,部门负责人安排人员将卫生清理干净。如发生问题,奖罚体现在此人员身上。
第三部分质检部门工艺、质量管理。
1、不认真贯彻执行检测操作规程,没有保证各项工艺参数处于受控状态,无直接损失的扣责任人10分,有直接损失的扣责任人20分。
2、未按工艺要求操作或控制出现重大事故按公司相关规定处理。
3、对生产中出现的不正常现象,不能及时发现,未及时采取措施,造成重大损失,按公司规定处理。
4、规定时间不能完成工作任务的,应加班完成,公司不予支付加班费。因未完成任务,对工艺或公司有影响的,扣责任人20分。
5、未按时进行设备仪器的维护,造成操作失误如数据不准等现象,每次扣责任人20分。
6、交接班问题交接不清的,扣责任人10分,分不清责任两方各扣10分。
7、由于计划或协调不当,致使生产运行困难或造成损失扣责任人20分。
8、违反操作规程,强行违规操作或野蛮操作扣责任人20分。
9、对于数据检测不准确者,连续三次误差在6%——10%者扣责任人10分,连续三次误差在10%以上者,扣责任人20分;对于最终产品因人为因素检测误差在6%——10%者,扣责任人30分,10%以上,扣责任人50分。
10、对于无故拖延工作,对当班工作不能及时完成,给下一个班组留工作,下一个班组人员有异议时,经核实后对责任人扣10分。
第四部分记录管理。
1、各种报表及记录要认真填写,由相关人员进行及时整理归档,有遗漏或丢失的,扣责任人10分。
2、记录要求需要编号或记录批号,如要手写添加时要及时记录,如发现一项不符合要求的,扣责任人5分。
3、保持记录的清洁和平整,不允许乱写乱画。
4、记录书写要字迹工整、清晰,表达清楚,及时填写。
5、记录内容要真实,完整,不缺项,相邻表格中即使是相同内容也不能点省略号。
6、记录上的数字、关键符号、关键字填写错误更改时,要采用画线更改方式,在错误的地方画线,把正确的内容写在旁边;其它记录或图表更改时,还要注明更改日期,并签名。保持被更改内容清晰可鉴。
7、按时填写现场记录和图表。如确实因忙于工作未能及时填写的,应在下班前补填完整。如下班时没有及时填写扣责任人5分。
8、对于新员工,随其学习负责人员要向其传达本规定的内容。
9、车间记录不许擅自复制、摘录和外传,未经允许不许带出车间。如公司内部人员需要查阅时,要经部门负责人批准,并在限定的场所内使用。违反上述要求人员,按公司相关规定进行处罚。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
部门之间书面函范文简短篇六
尊敬的领导:
您好!
我系20xx年8月入职,叫xxx。现在公司产品运营部担任网站编辑工作。
回顾担任网站编辑工作的近四个多月中,各位公司同仁和领导应该已经看到本人的忘我工作,我的职位虽然是网站编辑,但是在网站上线前后,本人除了完成网站内容建设、专题制作、资讯更新等编辑常规工作,还大量的参与了网站架构定位、功能页面策划、交易系统仓储接口设计等一系列的工作。在工作的过程当中,我重新考量了我自己,我越发觉我的工作能力不仅限于编辑这个职位,为了个人能力能得到进一步提升和能更好的为公司服务,在此我郑重向公司领导提出由网站编辑转为网站策划这一申请。
我是一个性格开朗、严谨、敢于担当的人,工作认真、细致、勤奋。我大学的专业是策划,对策划的工作有很深刻的认识。网站策划是电子商务公司很重要的.一部分,也是走在公司最前面的人。作为一个好的策划不只是会执行,还需要一个人很强的逻辑思维、活跃的思想理念、过人创新意识和组织协调能力,我自认为我已经具备了这些。目前,公司规模不断扩大,正是用人之际,我认为公司领导应该让员工在自己感兴趣的职位上有所发展,使得人尽其才,物尽其用,这样有利于提高本人的工作积极性,从而提高工作效率,为公司的发展效力,为公司谋利益。
如果公司领导能让我转入网站策划工作,我一定会孜孜不倦,继续保持昂扬的工作激情,为公司创造高效益。真诚的希望公司领导能够批准我的深切请求,在以后的工作中考验我。
xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文简短篇七
一个公司,除了要有好的领导层来引导大家工作以外,还需要各部门之间加强沟通和谐共处。就好比一个机器,需要很多的零件可是也需要有中间的线来连接才能更好的运作。下面本站小编整理了各部门之间的沟通方法,供你阅读参考。
及时有效的沟通。对于部门内部的事情,自然是给主管反应,主管和其他的主管之间要有定期的会议,来互相沟通和协作,及时的反馈问题和汇总问题,这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上的各个环节间的问题,一定要有了就汇总,然后及时沟通到其他部门,不能让问题越积越多。
建立良好的沟通体系。面对通讯如此发达的时代,沟通似乎不是难事,各种通讯工具都是可以及时的找到对方,不怕找不到。所以大家可以有个局域网内的联络方式,确保可以同时在线会议或者干脆视频会议。
员工大会。很多的公司都有这样的一项,多久进行一次员工大会,一来是给员工进行集体的培训,二来就是可以及时有效的反应公司各部门之间的情况,让大家对公司的成长有一个见证,不会有那种到离职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。
团队间融洽的协作。在工作中,每个部门之间总是有互相的帮助和协调的,那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用,所以除了等级分明的领导团队以外,也要增加各部门之间的协作和互助。
公司活动。对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让公司员工增加彼此的了解,无论活动大小,只要是全员可以参加的就可以,让大家感受到够公司的企业文化和团队生活。这样可以让员工与员工之间的关系更加熟悉,部门与部门之间的关系更加紧密。
1、沟通途径问题。
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断加强。
2、暴露问题的力度不够。
沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。
3、部分管理文件需要更新和完善。
部分。
岗位职责。
内部制度体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题,但如果想进一步提升企业的管理水平,这些文件必须进行完善,及时更新。
我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法,其作用是有局限性的。
5、部门之间接口工作要规定好相应的职责,
并对履行情况定期沟通。
现有的状况是,部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度有的没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。
部门之间书面函范文简短篇八
部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。根据我们企业目前运行的状况,部门之间关系的处理工作还需要不断加强。部门之间如何沟通?部门之间的沟通方法有哪些?下面本站小编整理了部门之间的沟通方法,供你阅读参考。
我们现有的沟通途径主要是专题会。而大家参与这些会议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。后续我考虑采取内部联谊检讨会之方式,通过不断变换讨论主题,增进沟通,使部门之间能够增进了解,也使得各种问题能否充分暴露出来。
对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案。我们这一点现在做的比较好。但有些系统性的问题,不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的,必须通盘考虑,避免做无用功,或是解决了一个问题引发另一个问题。要对未来可能出现的问题作充分的预测。
现有各部门存在的一些报表,有的已经过时,且报表之间是否存在关联性,是否存在无用功还值得进一步审核改进。数据统计过程中经常出现的问题有:
a:格式不严谨。
有些重要报表仅有相关信息,没有人员审核、签批,上面的数据很容易根据需要被主观臆造。
b:统计信息不全或是信息过量。
统计信息不全面往往不能满足管理者的实际要求。而需要数据的时候再重新收集,不但容易重复工作,重复统计,而且往往不够细致。
c:重复统计。
很多数据用不同的方式,由不同的人进行统计,目的之一是为了便于相互审核和监督,但有的工作完全是可以合在一起的。因此,有的单据可以采用一式多联的方式,避免多人重复性劳动,对于经常性传递的数据,尽量采用网络化传输,只要安全因素考虑周全,这种作业方法比传统方法快捷便利的多。
d:统计数据不够细。
很多时候,为了便于寻找规律,制定科学的管理方法,要求数据统计细化,但这项工作目前有的部门做的不够。
e:有数据统计,但没有真正利用。
有的部门统计工作做的很到位,但仅仅是一种记录而已,没有进行科学的分析和利用。
f:统计方法不够科学。
这一问题如果不解决,不但造成人力物力浪费巨大,而且没有任何指导意义,甚至有时会掩盖很多问题。
因此,每个岗位都必须对数据统计问题引起足够重视,并且要有专业人员进行审核其科学性。统计的最终目的是为经营管理提供基础性资料,是体现企业管理水平的重要窗口。
制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程,提高工作效率。发生人员变动时,能够通过规范的流程避免带来不必要的损失,使日常工作能够有条不紊的运行。而现有的岗位职责和管理制度中,有的已经不适应现行要求,或是规定本身超出了可执行的范围,这种过时的或不可执行的规定犹如形同虚设。作为管理者来说,最重要的日常工作之一应该是经常审视身边的各类文件,找出其中的不足,发扬民主集中的原则,及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。如果作为中间最重要的环节都没有做好,上层的装饰即时华丽无比,想必也无法经得起时间的考验。一个企业的文化建设,必须是建立在科学规范的管理基础之上的,否则只能是空谈。其实,对于需要改进的地方,不少人也有去改的想法,之所以没有去做,主观原因比较多,比如担心一个文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整,从而带来很多不必要的麻烦,“多一事不如少一事”的思想还存在。因此,我们的日常管理工作中还要有一项,那便是鼓励大家相互“挑毛病”,对于新思想、新思路要大力提倡和表彰。
企业管理的纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难。据调查统计,企业的内讧70%是来自横向矛盾,主要原因是部门责权不清,碰到交叉的工作,相互都不主动配合,甚至还处处设障,相互推委责任。其次,不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。
在我们企业,接口工作有很多,特别是一些隐性的接口工作,很多都是靠大家自觉在做。但这种自觉是在一定的范围和承受能力之内的,与人的主观能动性有着很大的关系。因此,作为管理者,要积极地深入实际情况,找出部门内部岗位之间和部门之间的接口工作,明确定义这些接口该如何处理,并将处理得过程纳入日常工作,进行审核和监督。
部门之间书面函范文简短篇九
目前,随着企业的发展,分工越来越细化。业务部门越多,业务部门的烟囱问题也越加突出。一些负责企业效益的业务部门或者核心业务部门,往往容易产生对其他支撑或者服务部门的忽视和抱怨。而这些现象又从另一个方面制约企业效率的最大化,很多企业内部的金矿未被挖掘和开采,浪费了巨大的资源。企业部门之间究竟该如何进行有效的跨部门沟通?出现企业内部业务部门之间烟囱发展的根源在哪里?今天我们采访的嘉宾是正略钧策的合伙人闫强先生,他对企业部门之间存在的沟通问题做了详细的阐述。
闫强:当公司进一步做大、做强后,一定是希望分工越来越细化、职能也更加清晰、流程更加完善,这是标准化管理的一个阶段;之后,关键就是着眼点于如何去分工,如何做好分工,非常关键的就是如何去定位,首先,要职能界定要非常清楚。公司每一个部门都有一个职能,每一个人都各司其职,各尽其责。第二:在职能架构上定岗、定编、定人。一个职能最终要有一个组织来承载,如何避免部门之间相互扯皮,一是职能梳理清楚;二是协调部门之间如何去沟通,这包括横向沟通和纵向沟通。纵向沟通就是我们把每一个岗位职能去细化;横向沟通就是跨部门的沟通,从组织学来讲,最难沟通的就是跨部门沟通问题,要解决跨部门沟通问题,首先,我们要用一个标准的流程把它界定清楚,流程结点要界定清楚。举例来说,一个申请的一个文件,谁来分析、谁来撰写、谁来审核、谁来审批等等,每个流程结点都把它界定清楚,流程上管理的关键结点也都理得很很清楚,那么职责就算是梳理清楚了。我们说500强企业为什么相应的标准化做得比较好?在某种意义上讲,他们就是相关的制度、相关的流程、相关的职责制定的非常清晰,部门之间就会各司其职,各负其责。另外,企业软实力的提升也很重要,这是企业文化的一个导向的问题。如果企业老板有很强调执行力,并且以身作则,他会用行动影响他主管的日常行为,他的主管会影响他的员工的日常行为,这样就会形成一种良性的发展,也就是我们通常说的有什么样的领导就有什么样的员工,也会逐渐形成公司的主流文化。
举个例子,比如说业务部门之间,设置一个业务副总,统筹业务协调与管理;和职能有关部门设置一个主管副总,和支撑部门有关的设置一个职能副总。这样,首先保障体制内的小团队的沟通是比较顺畅的,如果部门之间沟通不畅可以通过找主管副总出面帮他们协调,促进部门之间的合作。
闫强:根源是责、权、利清晰化是法器,企业文化导向是根源。无论是外资企业、民营企业,还是央企、国企,文化导向在某种意义上就是企业领导人的价值导向。如果要改善或解决这个问题根源,企业必须建立一个开放的管理文化,不能再犯老板的高度决定企业的发展老毛病。首先,老板要有一种开放的心态,能够听取别人的意见,在企业文化中创造一个学习型组织,广开言路,听取促进公司发展的言论。另外就是健全相关的流程制度、关键节点的控制。
bnet:您有认为业务部门之间合作对企业最大的收益会是什么?最大的风险会在哪里?
闫强:现在胡主席提倡了一个时髦的词:和谐。业务部门之间的合作如果配合得很顺畅,对企业最大的收益就是说将部门职员都整合起来,工作效率就会很高。如果部门之间合作不畅,相互推诿,那势必会在部门之间形成一个制约关系,就像封建王朝总拿宰相和宦官相互制约一样,这样的好处就是企业不会一股独大。如果解决不好这个问题,制约就会变成一种内耗,即浪费了资源,也失去了市场的商机。
闫强:举一个国企的例子,国企虽然掌握了一些核心的资源,但是内耗非常的严重,内耗严重的一个核心就是相互牵制,董事长和总经理总是不和谐,董事长应该是负责企业发展战略、投资方向的,集团总经理应该是负责具体运营管理与执行的,但他们之间总会有一些不和谐的因素。举一个案例:一家国企的董事长和总经理各领一路人马在暗战,二者谁都不妥协,谁都不好协调,因为他们代表是上层领导的面子与意图。那这样的问题如何去解决?我们就通过管理工具去推动。所谓的管理工具,第一,定位要很清楚,要让集团领导班子明白,集团未来要做成什么样的公司,集团管理基调是什么,未来怎么样的经营思路。比如,我们先对其管理架构梳理一遍,找到阻碍他们沟通不畅的核心原因。然后,促进三大核心问题解决:第一理清职责,每个部门应该承担的职责是什么,界定清楚;第二部门避免职责交叉问题,杜绝多头管理;第三提升组合能力,拧紧组织中每一个小螺丝钉按,形成系统能力。
再一个举民营企业的案例,我们做过一个公共基金行业的案例,一个典型的家族式企业,年营业额几十亿,其特点是老板所有的亲戚都是公司管理的骨干。当企业成长了,引进了职业经理人后,职业经理人和他的家族成员就发生一些沟通不畅问题,大家都知道,如果问题不解决将出现严重的内耗,也成为严重制约企业未来的发展。面对问题,我们提出了清晰定位、明晰职责、完善架构、梳理流程、开发工具、激励团队的项目解决思路。首先,找出沟通不畅的核心的问题;其次,把他们的责任、权利都界定得非常的清楚,并建立相应的授权制度、相应的管理体系。另外,搭建公司发展支撑的制度和流程,做事有法可依,按章办事;同时,建立辅助工具,提升团队工作效率;最后,按岗位价值提出团队的薪酬激励,多劳多得,激励领先。
部门之间书面函范文简短篇十
尊敬的领导:
您好!
本人从20xx年xx月至今在xx公司工作已近一年,在此期间先后被公司安排在行政、质保及财务部工作学习,现已熟悉公司内部管理模式,对公司产品的认知日渐加深,对此本人深为感激公司领导给予我的最大程度的提升发展空间,感谢领导对本人工作学习的关怀与指导,唯有以更为出色的岗位业绩来回报。经过近一年时间的工作锻炼,结合各方因素,慎重考虑之下,今向公司领导提出岗位调换申请。
现从事的xx工作,因该岗位重要性关乎公司重大利益得失,而本人能力达不到公司要求,不能有效解决当前公司急需处理的各项事议,导致公司利益严重受损,深感有负领导厚望,尚需积累更多工作业务经验,来完成公司领导下达的各项任务。
相信本人能在公司领导班子带领之下,进一步提高工作能力,像赛道上的“赛车”风驰电掣,为公司摘金夺银,尽献全力。恳请公司领导予以批准!
冒昧的打扰,给公司领导增添的麻烦,本人诚挚向公司领导表示谦意!
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
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