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如何用印象笔记来管理你的生活?打造数字生活智库?(下)

时间:2019-12-30 17:43:58

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关于余芋头

阅读|思考|学习|效率|时间管理|生活方式|好物分享|观点分享

这是公众号的第 8 篇文章。

这篇文章是与 印象笔记大使童伟 的联合分享,

关于“如何用印象笔记管理生活”,

本篇为下篇。

童伟的分享部分授权转自:

童伟笔记(tongweinote),

欢迎关注,并阅读更多优质文章!

正文共2600字,阅读约需5分钟。

@ameliaflower

在大多数情况下,我们从事的只是转瞬即逝、无关宏旨的琐碎小事。实际上,它们是我们心神烦乱的原因。——梭罗,《瓦尔登湖》

续上篇:如何用印象笔记来管理你的生活?打造数字生活智库?(上)

出行相关(Travel)

出行计划的目的不是准确构筑未来的行程。计划是为了预判预期,从而让心里有底。

做好出行相关准备,是建一个安全网,确保旅行中的意料之外的事是惊讶惊喜惊奇,而不是惊吓手足无措。

童伟出行笔记的TIPS:

1飞机班次/车次信息/入住酒店信息,都可以文本形式保存至笔记“出行日期+目的”,比如“0718 北京印象笔记7周年”。

2目的地详细地址/交通方式(导航规划路径)截图保存。

3联系人联系方式(司机/目的地接洽人)等保存至笔记。

4行程计划(旅游攻略)保存。可以以天为单位或者以出行目的为单位来创建

5VISA签注,通行证电子档等,保存电子档

6创建物品清单,针对出行所有物品整理出来,逐一检查,确保所有物品提前准备到位

7设置日期提醒,可在出行前一天自动提醒,以防万一。

例:童伟的印象笔记7周年活动出行笔记样本

发票保修(Invoice)

可能的场景:

场景一家里洗衣机买了一阵子了,最近出了故障,不记得保修卡和发票在哪里了,也不知道是否还在保修期……

场景二公司举办活动,需要开公司抬头的发票,可压根不知道公司的全称和税号,之前保存的截图,一时半会也翻不到……

童伟的TIPS:

1保存发票电子档,产品保修卡,或者相应的条形码。

2记录保修期(开始和截止日期),比如整机保修3年,关键部件保修5年等。

3上网搜索产品说明书保存电子版说明书,或者将关键部分拍照保存。

4直接以图片方式保存发票抬头,命名为“XXX公司发票抬头”。

5保存购买过的付费软件,网络课程,激活码,账单等。

证件相关(Certificate)

童伟的亲身经历

快递小哥:你有带身份证么,现在寄快递都需要出示身份证了

:没有带啊,之前没听说寄快递还要身份证啊

快递小哥:现在公司硬性要求了,那你身上有其他证件么,比如驾照之类的

:没有,我给你电子档行不行,你来拍照

快递小哥:这个可以有

于是我就打开印象笔记,找到“身份证”笔记,直接出示,小哥用手机也是成功识别我的身份证,拍照上传证件成功,搞定!

将各类证件统一归类保存至“证件相关”笔记本组,为生活关键时刻解决不少麻烦:

1证书相关:如毕业证,等级证,学位证

2户籍相关:如户口本,出生证明,房产证

3身份相关:如身份证,护照,驾照

4卡类相关:如信用卡,储蓄卡,会员卡。

通知相关(Notification)

童伟TIPS:

该笔记本主要保存一些重要通知诸如:个税政策通知/社保变更通知/集体活动通知/保险政策通知/组织变化通知。

针对有截止日期的通知,设置自动发送邮件提醒,将信息转化为行动:

例:使用印象笔记剪藏功能进行邮件剪藏。

兴趣相关(Hobbies)

兴趣的培养的核心是练习,昙花一现的有趣不过是兴致,只有持之以恒才称作兴趣。

兴趣是一种我们尝试在学历/职业/交际中找出新的定义自己的方式。

能否持之以恒地将兴致从三分钟,变成每日每周每月每年的坚持,内化成生活,内化成性格,从接触到入门到精通,关键是过程体验感。

能够坚持下来的兴趣都应该是心流体验。

心流活动应该是由内在目标、回馈、游戏规则与挑战,能够使人投入,全神贯注,浑然忘我。——米哈里·契克森米哈赖,《心流》

印象笔记培养兴趣就是从这四个角度入手:

· 设定目标,一个有截止日期、可衡量、有挑战性、踮脚可达到的目标。

· 努力实践,达成目标所需的资料/音频/图片都可以保存到【我的兴趣】笔记本中。

· 设定规则,比如练习时间、练习内容、自学教材、参考音频等等,让兴趣不是“一时兴起”而是“生活方式”。

· 记录过程,记录自己的微进步,肯定自己每一次微不足道的改进。兴趣没有涨薪/升职/表扬等外在激励,你必须自我鼓励记录微进步和微体验,别让自己在枯燥练习中忘却兴致初心。

童伟的音乐故事:

主要用于记录个人兴趣爱好,童伟是一名音乐爱好者,喜欢弹吉他也会参加公司年会活动弹奏一曲。有意义的演奏时刻,是值得纪念的,他会将演出视频、现场照片留存到印象笔记,偶尔翻看,颇有乐趣。

童伟新弹唱曲目的学习过程BOUNUS:

1尽早确定要表演的歌名,越早越好,基本上需要至少提前2个月

2网上查找吉他谱,最好查找3个版本,找出自己最快能上手的版本

3跟着原唱后面弹,熟悉和弦的速度和指法

4跟着原唱后面弹唱,熟悉弹唱搭配结合

5使用节拍器,不借助背景音乐,将和弦弹出来

6使用节拍器,不借助背景音乐,将歌曲弹唱出来

7使用录音,将自己弹唱的录下来,找到需要提升的部分,加以反复练习(录音也可一键保存至印象笔记哦)

8重复,重复,再重复,直到能够比较流利地演绎曲目,一般一首歌至少需要练习100个小时以上

关于TIPS:

1任何一个新的技能的获取,都是建立在无数次重复的练习,练习,再练习;

2任何事情开始之前一定要预先设立一个目标和期望值,以及截至日期;

3目标一定要设在自己的非舒适区,不断挑战自己,才能获得最快速的进步。

生活是一团动态的混沌,是我们一系列选择的组合,是无数细节的拼凑,我们的生活方式中存在着我们自身,我们的行动就是我们的性格。

我们也通过管理生活,来管理自己;优化生活,来精进自己。

童伟感悟:

生活中或许还有许多其他部分比如阅读管理,相册管理,小朋友成长记录,个人学习管理等等可以纳入你的生活智库,大家可以根据自己切身情况,设计出最适合自己的笔记架构。

收集,并不是记笔记的唯一目的,一味地追求笔记数量,没有分类,只会让你的笔记本显得越来越臃肿。结果是陷入困境,不知所措,丧失信心,再次回到原点,卸载软件,放弃整理。

定期清理无用的笔记,保持好奇心,不断学习笔记整理的相关知识,优化自己的笔记架构,将个人工作,生活,学习等所有碎片化信息和知识,汇总编制成一张庞大的信息网,为自己所用。

时刻保持分类意识和收纳意识,定期地整理个人的思维和想法,清空大脑,把记忆性的工作交给大象,从而让自己的大脑轻松前行,享受放空后的快感。

在碎片化数字化,忙得零散的生活中,尝试用一种工具来聚拢分散在不同场景的自我。

记录,追踪,分析,改良,打造数字化生活智库,构建数字化自我认知。

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