日常在工作中,我们总需要用Excel来处理数据,用Excel处理数据,就要掌握一些实用的Excel技巧了。
今天小编也给大家带来了5个好用的Excel技巧,希望大家学会后,都能快速提升Excel数据处理的速度。
数值变成人民币金额
有时候我们在处理Excel数据时,需要将表格中的某些数值以显示成人民币金额,这个时候就可以直接利用【=RMB()】这个函数来实现,具体操作步骤如下:
快速生成下拉菜单
下拉菜单利用得好的话,是能帮我们大忙的。只要点击菜单栏中的【数据】,再点击其中的【有效性】,选择【有效性】,然后勾选【序列】,在【来源】下的文本框中输入具体的内容,然后点击【确定】即可。
需要注意的是:里面的逗号要在英文状态下输入!
批量给数据加上单位
在处理Excel数据时,我们有时候还需要给一些数据加上合适的单位,这个时候我们其实可以直接这样做:
先选中所有要加上单位的数据,然后按住【Ctrl+1】快捷键,打开【单元格格式】窗口,之后再点击【自定义】,在【类型】下的文本框中输入单位,这里输入的是"元",输好之后,点击【确定】即可。
快速删除重复数据
在处理数据的时候,我们还需要找到重复的数据,然后再将其删掉。这个时候就可以直接利用Excel中【删除重复项】来删除重复数据。
点击菜单栏中的【数据】,然后找到【删除重复项】,点击【删除重复项】即可。
快速生成折线图
折线图能使数据更直观,所以我们在处理Excel数据时,还可以通过插入折线图来使表格数据更生动、更直观。
只要点击菜单栏中的【插入】,再点击【图表】,然后选择合适的折线图样式即可。
好了,今天的分享就到这里了,上面这些Excel技巧你都学会了吗?记不住的话,可以先收藏起来之后再慢慢看~
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