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内部审计干货—财务审计-现金管理实际操作

时间:2021-03-06 22:22:49

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教对一个新入门的内部审计人员来说,最容易掌握的审计手段和最容易出成果的是什么呢?

那就是现金盘点!

这个不需要多么高深的审计技术要求,只要学过财务基本上都会,但是,想做好这个审计也没有想象中的那么简单,如果仅是把账上的现金数和保险柜里的现金数对上这么简单的话,我也就不用多讲了。

为了活跃气氛,再讲一个审计的小故事。

那是我刚入职时,也是刚毕业,还没结婚,对于某些事成人的故事只看过小电影,还没做过。对某些成人用品也不是很熟悉。

因为现金盘点都是突击检查,我当时对一个公司的出纳进行现金盘点,要求她直接打开保险箱,清点里面的现金,除了现金之外,里面有支票,还有印章,还有一种特殊的东西。

是一个蓝色的小纸盒,已经开口了,里面露出薄薄的小塑料袋,然后我掏出来要检查检查是啥?

因为基本上没接触过计生用品,也不知道是啥玩意儿,反正是薄薄的,还以为某种糖呢,还是成串的。

那个出纳是个女的,还没有结婚,但有男朋友,性格也是很内向的那种。

我就拿着那东西问他是啥?我们公司要求,个人物品不准放到保险柜里的,对保险柜里的任何东西都要清点。

她看见我正在研究那东西,脸腾地的就红了。

一把从我手中夺走,把那东西塞到自己包里。

我当时是很诧异的,因为很少有人在被审计的时候抢东西?

当我看到她红通通的脸,又有点怕羞的样子,似乎明白了那是啥啦,我也觉得不好意思起来。

这时他们的会计,看见我们俩很尴尬,就跑过来问“咋啦咋啦?开始盘呗!”

好在只有我们两个人知道那是啥,要是刚才会计和其他人都在场的话,那就太尴尬了。

接下来,就正常地呗!

估计那女孩以后见到我,就该有点心理阴影啦!

好了,该说点现金盘点的干货了!

1.准备工作

这时你要做一个现金盘点表,自己如果没有的话,财务人员也会有。主要内容有,账上的现金余额,要记录最后一个现金凭证号,写上截止某年某月几号凭证现金余额是多少?

实际现金盘点数。

找出一些未入账的现金收入和现金支出,将原始凭证给核对一下,保证这些未入账的数据是真实,准确的。

然后用账上余额加上未入账现金收入减去未入账现金,得出的数与盘点的库存现金进行比较,现金多就是盘盈,现金少就是盘亏。

现金盘点就这么简单,熟悉现金盘点表的结构就行了。

2.盘点时间

很多人都要求在上班前或者下班后对现金进行盘点,对于我们内部审计来说,也没必要非得这个时间,大家之所以那么做,是为了不耽误财务的工作,还有财务那个时间一般都理清了,好盘点。

这就造成另一个问题,你在非工作时间之外进行盘点,他们如果自己操作的话,他们完全可以把账上数和库存数给抹平。

我就碰到过这样一个例子,就是一个出纳的现金盘点,上一个月就是在下班时间进行的盘点,账实相符的。

下个月在她正上班时间,进行了盘点,盘亏了一千多。

原因很简单,就是他的帐和库存现金压根儿是不对照的,她包里每天放了3000多现金,她每天下班前盘点一次,亏了就补上去,盘赢了就取出来,所以每天都是对的。

这样的例子其实很少见,因为平时会计和出纳也是相互对账的,这个是因为出纳权力大,是个关系户,会计很少参与盘点。

很多公司他们财务内部也不是经常盘点,他们其他工作量大,现金量又不多,也懒得盘,都是到月末了再对一下帐。所以我们审计参与盘点是非常有必要的。

3.白条抵库

对于新入职的审计人员来说,这是在报告里可写的一大项。

因为几乎所有的公司都是禁止白条抵库的,但是白条抵库现象又非常多。

白条抵库,基本上都是公司的核心人员,或者是财务内部人员签的,正常业务部门都是走借款流程,然后由公司账户打到个人卡上的。

这种借现金的,要么是老板安排,要么是一些关键人员借,要么财务私自借出。

无论哪一种情况,我们都可以在报告里指出,白条抵库是不合理的。

4.盘盈盘亏

经常发现是帐是对不上的,这个时候,不仅财务人员尴尬,审计人员也尴尬,还需要他们找原因。

有时候出纳人员水平比较次,半天也找不到原因,大多数情况都是一些未入账的收入和支出,票据没找到,等找到了账也就核对上了。

这个时候,为了让财务找凭据,审计人员都会留给她们一些时间,他们在这段时间中会有一些操作。

也碰见过几次,几个出纳都属于一个集团公司,在一块办公。就相当于好几个公司的出纳都在一间办公室里面,如果其中一个出纳盘亏了,他会找别人借钱。

先把审计人员给糊弄过去,然后自己再慢慢找原因。

这就要求我们盘点时,从头到尾都要跟着,一次盘点不成功,我们就写入报告内,表示盘点不成功,但并不是说现金丢了或者什么,我们要评估的是出纳人员管理现金的能力。

然后再隔几天重新盘点一次。

5.个人银行账户

现在非常流行的一个操作方法,出纳人员不再保留纸质现金,将这些现金全部转入到个人银行账户里。

这种情况我们也是允许的,因为进入个人账户,一来方便一些转账操作,二来数据也比较清晰。

发现了这种情况,首先,我们要求所有的个人银行卡必须在我们审计人员处备案,也在财务部门负责人处备案。

进行现金盘点时,要对各个账户的历史明细进行查验,看是否存在与公司业务不相关的现金收支,如果有,我们就提出风险提示。

另外,还有最关键的一点,个人账户不得与公司银行账户有往来。就是把这个人账户当成一个保险柜使用就行。

6,参与盘点人员

最少得有三人在场,这个是为了保证一方不承认,或者另一方污陷。

现实中确实也碰到过这种情况,就是审计人员盘点过,发现盘亏了,盘点表也已经制作完成,但是没有正式的签字。

然后我们写报告的时候,财务人员就不认了。

所以我们盘点的时候最好出纳和会计都在场,或者是财务经理在场。

7.其他东西

有时候他们保险柜里还存了一些其他东西,比如说购物卡,优惠券,各类作废的支票,甚至有一些贵重的首饰之类的东西。

有些是公司买的,有些是员工收礼上交的,这些东西不知道怎么处理,都扔到保险柜里了。

我们需要他们提供这些东西的清单进来源记录。

8.多个公司现金为分开

在私有企业中,一个人会担任几个公司的出纳,所以他的现金会放在一块。

如果他无法将各个公司的现金区分开来,我们报告中可以写让他区分公司,分别存放。

了好对账,我们也可以把几个公司一块儿盘点。

把账上余额还有未入账的数据全部做到一个表里面,然后与库存现金相核对就行了。

9.财务人员自己的盘点记录

我们学财务的都要求日清月结,但是基本上没几个人能做到,月结可以做到日清基本上做不到。

但是呢,我们一般会要求财务人员自己做现金盘点,最少的每周一次吧。

如果我们去查验他们的现金盘点记录时,从来没有盘点过,这项我们也可以写入审计报告内。

关于现金盘点就说这么多吧!,只要关注这几点?一个报告就出来了!

请多关注我呀!

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