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和领导来场说走就走的出差 你该做好哪些准备?

时间:2024-04-11 07:48:57

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爱突突第060期

上回说到小美接到一个电话要陪领导出差(点我了解咋回事),老赵神神秘密说是个"好事"。至于怎么好,却又三缄其口,让人摸不着头脑。

眼看着出差的日子越来越近,小美的狂躁越来越明显,连隔壁院的看门狗都感觉压力很大。小美说,必须在节前把这事给处理了,否则这个端午节小假期她都没法安度。

昨天下班前小美打电话请教殷欣,殷欣说,“这么重要的事,一个电话能解决吗?也不知道山顶捞的脑花还供应不。”

真是世风日下,人心不古。当初山盟海誓歃血为盟,却不曾想是这般塑料姐妹情。小美和殷欣约好。

偷听到小美的电话后,我和劳广坤马上表示,两位美女单独出去吃火锅太危险,我俩愿意陪同,若路遇歹徒,一定舍身保护。

小美拿我俩也没办法。昨天下班后三人浩浩荡荡奔到山顶捞火锅店,结果傻眼,可能是因为第二天不上班的原因,排号竟然排到40多位,预计1个小时。小美赶紧临时调整地方,过了大概40分钟,殷欣来电话说已到但没见我们。仔细一问才知道,这家店有好几家分店,小美着急忙慌发错了地址。

又是40分钟过去,四个人终于凑在一起。晚餐变夜宵。

不等殷欣喘口气,小美就开始咨询。殷欣白了一眼,“我这刚坐下,水都没喝一口……”

小美胡乱夹些菜放到殷欣面前,说,“吃吃吃,赶紧吃,吃完了赶紧说,说完了我给你买口红。就你看上的那只。”

殷欣拿小美没办法,“少和我来这套,把上次的先补了再说。”自己认的妹子含泪也得宠着,“我先垫点,你可以想一下,如果今天这顿饭是出差让你安排的,有哪些地方做得不够周全。”殷欣说完开始认真数着七上八下涮毛肚。

小美翻着白眼回想整个过程,“第一,提前没有预订,导致抓瞎了。”小美开始说,“第二,把地址发错了。第三,……我觉得没啥了,就这两点。”

殷欣看着她,“陪领导出差,陪,不是简单陪同,更多的是做服务保障,目的是让出差任务圆满顺利完成。”殷欣放下筷子和小美说道。

“今天你约我吃饭。内容发生了重大改变,说好是你约我,但多了俩吃货。这种改变我事先完全不知。”

“他俩死皮赖脸要来的。”小美叫屈。

我和劳广坤尴尬地冲着殷欣笑了笑,"我俩是来保护你俩的。"说完埋头继续狂吃。

“出差过程中,一旦对方行程安排有变化,切不可想当然觉得没问题,更不能冒然同意。你的身份定位是联络、服务和保障,没有决定权。别人给你提要求,实际上是希望通过你征求带队领导意见。多请示多报告,尤其遇到有调整改动时,更要特别注意。”

“今晚临时调整地方,你发错地理位置,这都属于同一类问题,没有做好功课。出差过程中一些关键事项,一定不可大意。时间安排、接送环节、文件资料、住宿饮食都要提前做功课。到地方后,尽可能提前把各个点都实地走一遍,做到心中有数。万一地陪忙不过来,你可以主动、积极、快速带着领导准时、顺利参加每一个环节。”

“另外,如果出差涉及到会议材料,提前借办公笔记本,把相关资料拷好随身带着,和家里相关人员也提前打招呼好,万一需要后方支援别到时找不到人。”

小美点点头,“对于我这种眼力见是日抛型的人,这些也太难了。”

“没眼力见儿,是因为没上心。领导都不傻,什么时候该做什么,他们都很清楚。出差并不是需要你全程保姆式服务,你所做的是为了万一出现万一情况,能够完美救场。我再说一些咱们女生出差的小细节,这都是姐的惨痛教训。”

“第一,洗漱用品和化妆品全部都带旅行款,所有行李都不需要托运。一群人围观传送带等你行李的场面可不好受。”

“第二,不要把自己当C位出道的小姐姐打扮。双肩背好过意大利复古拉杆箱,可以腾出手照顾大家。舒服的平底鞋好过手工恨天高。当需要你百米冲刺的时候,你抬脚就能赶超刘翔,给领导来个措手不及的惊喜。”

“第三,林黛玉不配出差。记得第一次出差,领导礼节性问我最近身体可好?单纯如我,以为这只是关心。后来才知道,领导这是面试。出差拼到最后就变成体力活,早起晚睡没午休,材料录音和应酬。这些事可能不需要你操心,但一旦哪个环节出现问题,你得能操得上心。”

“甭管你多有思想、多有眼色,浑身上下多么充斥着正能量,目光中多么闪烁着对未来的渴望……但如果体力跟不上出差节奏,白搭。要么是爆发型选手一天十个100米冲刺不眨眼,要么就是耐力型选手一天两个马拉松不喘气。若只有跳广场舞的体力,出差?呵呵,汝不配。”

“姐,这哪是出差啊,这分明是拉练。一点都不优雅。”小美说。

“优雅?你知道什么是出差的优雅?那些不动声色的云淡风轻才是优雅。当领导资料落在房间,你云淡风轻拿出备份;当遇到重要会议,手机不能入会场,你云淡风轻拿出录音笔;当领导遇到应酬发现名片不够,你云淡风轻递过去一盒…这特么才是你的优雅。”

“我就问你,这出众的女汉子气质,这恰到好处的救场,这让人惊喜的眼力见儿,这与命运抗争不屈不挠的奋斗精神,怎能不让人动容?领导带你出趟差,就把你能力摸个透,不要小瞧出差。它不仅是个体力活,也是个技术活。”

“姐,这也太夸张了吧?”小美有点疑惑,“不就是出个差吗,不至于。在家里这些领导都不需要这么殷勤伺候,出去就变傻了?”

“小美,出差领导代表的是单位形象,尤其是有很多单位在一起的时候,大家比的就是看哪个单位从容不迫,看哪个单位准备充分。领导不傻,但你总不能让他张罗所有吧?等你到了可以带人出差的时候,再去考虑优雅。"

"另外,你需要准备充分、需要有眼力见儿,但绝不要殷勤。越是在公众场合,你所做的这一切都越应该自然不留痕迹,而不要故作夸张,那种小跑着开门、低头哈腰拉凳子、慌里慌张来回窜的仆人式表现就免了。那个样子就好比舞台大浓妆,甭管是你还是领导抑或是对方都很不舒服。好的协调保障,就好比高级裸妆,看不出来,但又莫名长脸。”

“姐,真太佩服你了。来,让咱们干了这锅红汤。”我和劳广坤虽然不知道裸妆啥玩意儿,但觉得肯定是个厉害的招。

“好了,今天吃到这,聊到这。咱们怎么走?”殷欣问道。

“我来叫车。”小美说,"你们先去门口等着,我去趟卫生间。"

“如果是出差,你需要提前20分钟叫好车。”殷欣提醒,"这些个人生理的问题也需要提前解决,千万别领导带着一车人,看着卫生间的方向望眼欲穿等你归。"

“是,殷娘娘万福金安。”小美夸张地作个揖。

哦。我何时才能单飞带团出差啊。

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