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机关事业单位:与上级领导打电话 必须要注意这五大细节!

时间:2022-01-08 22:02:56

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我们都知道,职场不同于校园。职场中有很多规则是需要我们注意的,特别是在机关事业单位中,职场规则显得尤为重要,因为它不仅是个人情商的体现,理解并能巧妙的运用职场规则的人,在未来的晋升和发展道路上可能会有意想不到的好处。

与上级领导打电话,必须要注意这五大细节!

下面小编就为大家介绍一下,在机关事业单位工作中,当碰到要与上级领导进行电话交流沟通的时候,有这五大细节是大家需要注意的:

1、打电话时说的第一个字

到底是喂(第四声),还是喂(第二声),大家可以试着分别说一下,感觉真的不一样。跟中国人说话的语气有关,第四声总给人一种盛气凌人的感觉,明显不适合用在和领导通电话的场合;相反第二声,会让人听上去舒服的多,语气平稳,略带询问语气。

2、打电话正式说的第一句话

确定是领导本人之后,接下来就是正式说的第一句话,我们一般会先询问一句领导“您现在说话方便不?”。为什么这么说?因为领导一般会议和重要事情比较多,比较忙,说事之前先询问领导是否有时间,不要一上来就冒昧的喋喋不休。另外如果对方的身份很高,建议先发短信约定好时间,再打给对方。

3、打电话时尽量少说口头语

与朋友家人说话,用嗯,啊,哦这些口头语倒也没关系,但是在这种正式场合,我们要尽量采用“是的、好的、明白”等来替代过于随意的口头语,不仅显得对领导的尊重,还能显出自己是一个得体严谨之人。

4、重要的事情要学会复述、确认

这一点,很重要。现在很多人,为了显示自己的“有事必应”,往往都是领导提出指示,就忙不迭的“是的,明白”,结果到最后发现自己根本没有理解领导的意思,最后只得再次去请示领导,不仅给人一种“办事不利”的印象,也严重拖慢了事情的进度。所以如果领导给你交代了事情,让你去办,在领导说完之后,最好对领导交代的事情复述一遍,第一个可以让领导放心,另一个则是如果自己有忘了,领导可以给你补充,而不会导致耽误事情。

至于表述方式,可以见上图。

5、等着对方先挂电话

这个细节,其实也是我们平时都要注意的一种礼仪,是一种礼貌的体现。在与上级领导通电话时,在领导交代完毕之后要耐心等,看是否还有什么事情要交代,等对方先挂断电话之后再轻轻挂电话。

以上这些职场与领导通电话的小细节,虽说很普通,但是做好这几点,会有大用处。

事业单位热点速递:提高职业素养

一、热点案例

【案例一】

吴斌驾驶客车从无锡返杭途中,一块铁块从对向车道迎面飞来,击碎了面前的挡风玻璃,砸向他的腹部和手臂,导致吴斌肝脏破裂及肋骨多处骨折,肺、肠挫伤。危急关头,他强忍剧痛,换挡刹车将车缓缓停好,拉上手刹、开启双跳灯,完成一系列完整的安全停车措施,在生命的最后时刻,他用顽强的意志和崇高的职业精神,保住了车上的24名乘客安然无恙。

【案例二】

22岁的汪伟,毕业后被分配到财务科当出纳员。采用将旧发票重复报销、直接开支票提取现金等手段在短短一年里贪污3万多元。可好景不长,单位对他经手的账目进行清查,这时汪伟才明白自己走的是一条犯罪的道路。

【案例三】

为了在外国对我国高铁技术封锁面前实现“技术突围”,李万君一次又一次地试验,取得了一批核心试制数据,积极参与填补国内空白的几十种高速车、铁路客车、城铁车转向架焊接规范及操作方法,先后技术攻关100余项。

二、深度解读

问题分析

1. 大学生就业缓慢,频繁跳槽现象严重。

2. 部分单位就职人员不具备相应的职业素养,致使不能胜任工作,导致出现社会问题。

3. 人才培养与单位用工需求脱节。

原因分析:

1. 大学生在就读期间没有很好地认识到自己的人生规划。

2. 用人单位贪图低成本聘请不合格人员。

3. 学校教育专业设定机制不健全。

影响分析:

1. 就业压力大,单位不愿意培养新人。

2. 出现诸如医患关系冲突、幼儿园师资力量低等问题。

3. 毕业生不能很好胜任工作。

对策措施:

1. 引导大学生在大学期间合理规划自己的人生。

2. 加强监督监管机制,对于特殊岗位要加强完善引进人才的机制。

3. 合理设置专业科目,学校与用人单位多沟通,培养合格人才。

三、开头、结尾示例

【开头】引出主题+解释内涵+强调重要性+提出总论点

职业素养是一个人的内在修养,它包括了一个人的学习能力,人际交往能力,团队和作能力,专业知识运用能力等。职业素养它决定了一个人的人生高度,是一个人职业生涯成败的关键因素,因此,我们要培养自己有坚韧不拔的毅力,不断进取的精神等,成为具备合格职业素养的人,使我们在以后的生活及工作中更加的优秀。

【结尾】主题重要性+总括全文+升华主题

职业素养在我们的工作、生活等各方面都有着十分重要的作用,它是一个人成功的关键因素。因此,我们应该在以后的工作、学习、生活中尽自己的努力提高自己的职业素养,使我们更优秀,为自己的梦而努力,为实现中国梦添砖加瓦。

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