OA系统通过规划梳理流程，减少线下繁琐审批过程。建立一个统一的协同工作平台，对接融合公司内部各IT系统的信息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，为全体员工的工作提供有效支持…
烟台张裕集团有限公司其前身为烟台张裕酿酒公司，他是由中国近代爱国侨领张弼士先生创办的中国第一个工业化生产葡萄酒的厂家。至今，它已发展成为多元化并举的集团化企业，是目前中国乃至亚洲最大的葡萄酒生产经营厂家。
此次，烟台张裕集团携手泛微，通过规划梳理流程，减少线下繁琐审批过程。建立一个统一的协同工作平台，对接融合公司内部各IT系统的信息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，为全体员工的工作提供有效支持。
烟台张裕集团办公系统应用特色
1、多种登录方式，统一门户管理
用户可通过Pc端登录、手机扫码登录、手机端登录等多种方式，充分保证登录安全。
登录后，统一门户聚合信息，方便张裕集团的员工能够及时了解需要关心的信息和数据，并且可进行个性化设置，满足使用者的日常习惯。
（统一门户）
2、人事自助服务
人事卡片：为每位员工建立了电子人事卡片，通过这张人事卡片，可以了解到一位员工在公司的组织关系、工作轨迹。
（人事卡片）
人员查询：快捷搜索人员，可以通过姓名、姓名首字母组合、手机号查询；并且可在人事模块，“通讯录”菜单，通过各种人事属性来进行查询。
3、电子工作流
OA系统协助张裕集团，为企业各项管理制度落地电子化执行体系，例如：行政、人事、公文、会议、印章、档案等，按系统设置的规则自动寻找审批/处理人，再也不用担心办事找不到人。
可在个人门户或流程菜单快速找到“待办事宜”，进行事务处理。流程状态可跟踪、可查阅、可催办，有效提高了公司的审批效率、办公效率。
4、知识管理
OA系统协助张裕集团建立集中统一的知识库，避免知识的流失、形成知识共享的文化氛围，打造创新型学习组织，同时积累沉淀已有的知识经验并快速复制到所需的人员，加快组织学习的效率。
新建文档：每位员工可以在系统中上传自己的文档，目录清晰，文档分类清楚。
知识订阅：对自己有权限看标题，没有权限看内容的文档发起订阅，文档所有者批准之后即可查阅文档，扩大知识获取范围。
查阅文档：可以根据关键字、创建人、创建目录等条件查询需要的文档。
通过信息系统，为知识积累、分享、利用、创新助力。
5、工作微博
张裕集团的员工可以在系统中记录和总结每天工作情况，有助于领导快速了解下属所有人员工作情况。
6、会议管理
通过会议室申请流程进行申请。会议室情况根据流程流转变化，方便查看会议室是否空闲和会议信息。
7、日程管理
周期日程可以按事先设置好的日程频率，按时自动新建日程。如：每周要提交工作计划，每月要写月度总结等事宜的提醒，并且可将日程共享给其他人。
每周计划清晰可见，提高任务执行效率和确保同事之间的沟通效率。
（工作安排）
8、移动办公
统一消息：移动端展现了所有需要处理的工作事宜，消息提醒，以及人员通讯沟通。
移动工作台：包括门户、流程、知识以及其他综合事务应用入口，在手机端可快速进入工作应用。
流程处理：支持全文批注、手写批注、语音等多种方式处理流程。
移动通讯：可以给通讯人员分享位置、文件、人员名片、系统文档、日程安排、系统流程、会议以及新建群聊和消息阅读状态等。
（移动办公）
9、企业微信
OA系统中待办事宜通过消息提醒的方式提醒到微信消息界面，在企业微信号中点开需要办理事宜即可进行办理，打开微信即可办公，高效快捷。
（企业微信集成）
烟台张裕集团办公系统应用价值
泛微OA系统协助烟台张裕集团，让几千人能够在一个平台上进行办公、沟通，实现：
信息高效聚合，提高信息获取效率；实时在线沟通，提高业务协作效率；项目文档管理，组织知识积累创新。
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