序号条款及说明
一会计档案移交清册是全面陈列出本财年度的会计资料清册结构，它可以继承上一年度的会计档案，但是也可以按照上一年度的情况对本财年度的档案进行整理与处理。
二会计档案移交清册要求将每个月底的会计报表归档，由会计部门负责制定，每个月归档报表中会将科目分类按收入、成本和税金等分类，每月结账后会归档结账清单，其他报表也会归档（比如资产负债表、利润表等），归档报表的目的是为了便于查询。
三会计档案移交清册还需要归档年度审计时需要的资料。这些资料可以由会计部门收集，如：本公司永续经营所需之材料，凭证等，以及与当年度相关的分摊项目（固定资产折旧费、公司利润分配费用等），年度审计过程中所产生的其他信息，如：会计人员分 析的账目等。
四将科目分解汇总报表、科目余额表、科目总分类帐、现金日记账、总分类帐支出明细、收付员工工资明细以及凭证等，也要全面归档。
五会计档案移交清册下来，要符合清晰度的要求，即全部资料要定期归档整理以及填写，整理时要清晰、规范、完整，每一项资料都要万无一失，保管安全，保持正本在公司， 并定期审核检查各项档案。
六会计档案移交清册要求有专门的会计师审核各项档案，以确保档案资料的准确性对公司提供参考和决策依据。审核过程中可以根据公司的特殊情况灵活审核，确保所有有关会计资料的准确性和可靠性。
七会计档案移交清册的时限应开始于上一财年的会计档案移交清册完成之日，同时要确保会计账务准确无误，完全按照清册所示内容归档。
八会计档案移交清册完成后，会计部门将有关会计档案归类和汇总，并准备正本、副本供有关单位使用；审计机构亦需提供审计报表，以确保财务数据的真实性；同时，会计部门还将会计档案移交清册报送到国家税务机关，用作对本企业财务状况的监管之用。
(一)总述
会计档案移交清册是会计档案存放完毕、及移交离职会计时，登记会计档案移交事项，记录档案进行盘存登记，以及保证档案安全准确接收移交的凭证，用于证明会计档案已经由会计离职后所在单位交给直接领导的小册。
(二)基本内容
1. 会计档案登记凭证：会计档案登记凭证以档案名称或标题、档案编号等资料,记录档案登记摘要，及会计档案移交的事由，其中包括离职会计的身份信息，会计档案移交时间，以及移交后的单位名称等相关内容。
2. 档案保管情况说明：档案保管情况说明包括会计档案现状，收到档案本，内容资料是否完整，盘存状况，及异议处理情况，以便证明档案及时、准确、安全地接收交付。
3.会计档案进行签署：清册所列会计档案均须按照保管地点登记，签字确认，以证实会计档案的安全准确的接收移交。
4.补充材料资料：对档案内容以外的补充资料，例如发票原件，凭证原件，盘存记录，及移交清册复印件等，也需可附加在会计档案移交清册内。
(三)会计档案盘存进行登记
完成会计档案移交前，原所在单位应当坚持按照《会计档案盘存登记》的规定，对移交档案中的档案名称、内容、数量等进行盘存登记，并由经办人签字确认。此外，为了维护档案的完整性和安全性，还应当将发票原件，凭证原件，档案盘存登记表，以及移交清册复印件等，附加在会计档案移交清册中，以作为盘存登记依据。
(四)结束语
会计档案移交清册作为会计档案移交必要的凭证，需要会计单位坚持遵守规定，全面盘存资料，及时、准确、安全地接收会计档案，以确保会计档案及时归档，保证会计档案完整性、真实性及安全性。
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