公司团体旅行保险(又称商务旅行保险)是为员工在商务旅行中意外事故投保的一种保险。它和个人旅游保险非常类似，只是合同是由公司代表员工购买的。
在购买此类计划之前，我们列出了以下10条建议，帮助您为您的员工和公司选择合适的商旅保险计划：
1、回顾现有的员工福利计划
通常，大部分的员工福利保险计划都对医疗费用以及意外死亡和伤残提供保障，紧急转运也可能包括在内。这很有可能让您觉得商旅保险没什么必要。先看看商旅保险提供哪些保障：
▪ 海外医疗费用
▪ 全球紧急转运
▪ 旅行途中因意外导致的死亡和残疾
▪ 取消行程而带来的损失
▪ 取消行程而带来的损失
▪ ….
虽然您的本地雇员福利也可能涵盖了上述大部分项目，在本地国内有着非常大的覆盖范围，但在海外旅行或者出差的话，可能就超出了保障范围， 因此无法获得这些保障了。所以购买一个公司商务旅行保险仍然是有必要的。在购买商旅保险之前， 请确保您充分了解您当前的员工福利保险计划的保障范围与福利内容。
2、仔细阅读保单条款中的除外责任
商务旅行保险计划有许多限制。最敏感的是既往病史，即，如果您的员工出差期间出现了与既往病史相关的医疗支出或紧急情况，那么海外出差期间的医疗费用或者紧急医疗转运的费用很可能就办法得到赔付了。
另外，如果您的员工在出差期间需要同时扩展一些他们的个人休闲旅行，请一定确保您的商旅保险计划涵盖了个人旅行部分。或者请告知您的员工不承保他私人的这部分旅行，这样他们就可以但单独购买个人旅行保险了。了解您保单中的除外责任条款将帮助您为您的员工做出最佳选择。
3、足额投保
每家保险公司的商旅保险都包含了不同的福利。确保您选择的计划与你的员工将要去的国家的医疗费用是相匹配的。例如，如果您的员工经常去美国或欧洲旅行，选择一个保障福利更高的计划是很重要的，这将提供给您的员工更高的医疗费用赔偿限额，以匹配当地更高的医疗成本。
4、旅行延期或取消
导致商务旅行在最后一刻取消的原因有很多: 旅行前发生的事故、出发国/目的地的特殊天气状况等……在商务旅行保险计划中加入行程取消选项，将补偿公司在由于客观的、不可抗力因素导致行程变更引起的损失。
5、旅行时长
团体商旅保险一般是按年购买的，包括了员工的所有海外商旅，通常不受次数限制， 单单次旅行时长会有限制， 通常为30或60天，有些更长是180天。如果您的员工被安排去海外负责一个长期项目，请确保他的旅行险是有足够的连续保障天数的。
6、记名或者不记名投保
大多数商务旅行计划都会要求您在旅行出发前提供一份员工名单， 包含员工姓名和护照号码。如果您有一个大的团队或者有员工频繁地前往海外出差，这会很大程度的增加您的工作量，不可避免地，您很可能会遗漏而未给他们购买旅行保险。如果是这种情况，我们建议你为员工购买了一份不记名的旅行计划，这会给您带来更大的灵活性和安全性。
7、考虑您的员工是否面临绑架的风险
这不是危言耸听，在一些高风险国家，绑架事件是因公出差人员确实会面临到的一种风险。所以，如您把员工派到一个高风险的国家，请确保您的商旅保险计划包括万一发生绑架、勒索或赎金！如果您的商务旅行计划中没有提供这种保险，可以考虑单独购买一份针对此类风险的保单。
8、确认您的公司信用卡是否包含商旅保险
许多公司的信用卡通常在计划中包含旅行保险计划: 如果是这样，请确保您充分了解该计划的局限性以及何时可以触发此类保险。并与您的员工沟通所有必要的、在紧急事件中所需要的信息。
9、声誉
选择一家声誉良好的保险公司提供24小时全球援助、危机应对能力和快速索赔流程的商务旅行保险计划是非常重要的。所有的旅游保险公司都会声称提供这些服务，所以唯一的办法就是根据他们在市场上的声誉和在市场上的经验进行选择。让经验丰富的保险代理公司为您选择合适的保险公司是明智之选。
10、沟通
一旦您为您的员工选择了最好的商务旅行计划，请确保您与他们进行了适当的沟通，这样一旦遇到紧急事件，每个人都知道该如何应对，或者至少在他们的电话中登记紧急救援号码——在一些关键情况下，这将非常有用。
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