物业公司办公室主任岗位职责内容精选(模板16篇)

总结是对过往经验的重要回顾和总结。在写总结时，我们需要注意清晰准确地表达自己的观点和思考。以下是小编为大家整理的最新热门总结范文，欢迎参考借鉴。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇一

3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;。

4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;。

5.负责公司的`对外宣传、对外联系和内外事接待工作;。

7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;。

8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;。

9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;。

10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;。

11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;。

12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇二

1.主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

2.收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3.档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

4.打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

5.总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

6.后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇三

1、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以xxx努力提升业户的满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。

3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标，制定部门年度工作计划、年度培训计划，按月实施，跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的.会议精神。检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇四

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的编审、印刷工作;

9、做好重大节日的`宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇五

1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9、指导做好电话话务与机线维修工作。

10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇六

是什么呢，下面小编为大家精心搜集了关于物业办公室主任的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。

二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。

四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。

五、负责局内各项。

规章制度。

在本科的落实。

六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

1.履行一切由总经理所指派的工作。

2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。

3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。

4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。

8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。

9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。

10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。

11.负责苑区的社区服务的管理。

1.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作;。

2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;。

3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;。

4.负责印章、

介绍信。

的使用和保管;。

5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;。

7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;。

8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;。

9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;。

10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;。

11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;。

12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;。

13.负责本部门工作人员考勤登记工作;。

14.负责公务用车使用统计的相关工作;。

15.负责本部门的防火、防盗工作;。

16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇七

3.组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、 请示、通知等函件;。

4. 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;。

5. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;。

7. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;。

8. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障;。

9. 负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;。

10. 负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;。

11. 负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;。

12. 认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇八

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇九

一、 在公司副总经理的直接领导下，负责处理办公室日常事务；向总经理负责，主持办公室的全面工作，同时严格执行副总经理的各项指示，有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。

二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见，落实奖惩制度。

三、 加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题补推诿，有权协调各部门的工作运作和人际关系。

四、 加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、 恪守保密原则，督促各部门及办公室人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。

六、 负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

七、 负责公司的行政印签和专用印签，以及对外公文的行文等。

八、 负责员工的年中、年终绩效考核等工作。

九、 遵照劳动人事部门的有关规定，在公司人事编制的计划内，按程序办理公司招、调工（干）的事务性工作，对部门中私招滥雇行为进行处理。

十、 完成总经理、府总经理交办的其他工作。

行政助理

一、 协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。

二、 负责本物业的社区文化建设恶和管理。

三、 负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作，并报主任审核。

四、 负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。

五、 协助办公室主任做好考勤管理。

六、 负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。

七、 负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。

八、 兼职公司物品采购。

九、 执行上级领导和公司交办的其他工作。

行政文员

一、 负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理，并做好业主和到访客户的接待工作。

二、 负责公司各种证照和政府的相关工作文件，公司工程资料的管理和保存。

三、 负责公司材料仓库的日常管理。

四、 负责本公司电脑、复印机等的管理，并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。

五、 执行上级领导和公司交办的其他工作。

六、 负责接待服务工作。

七、 完成主任交办的其他任务，

司机

一、 负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。

二、 对车辆的安全负责，保障车辆在任何时间都处于正常状态。

三、 协助上级主管办理与政府相关事务。

四、 认真做好加油、维修、出车记录，节约成本、控制开支。

五、 执行上级领导和公司交办的其他工作。

仓库管-理-员

一、 在办公室主任的管理下，认真工作。

二、 负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验收、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。

三、 根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

四、 保持仓库清洁卫生、通风良好，做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。

五、 建立仓库管理资料，做到手续、记录准确齐全。

六、 每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。

七、 发放材料坚持“先入先出”的原则，充分利用降级物品的使用价值。

八、 不断提高业务水平，保证各岗位铃料及时，工具借还有序。

九、 完成办公室主任交待的其他任务。

一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的.拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

一、 向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、 加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。

四、 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、 恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、 从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

七、 负责清洁用品采购计划的编制和所采购物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管-理-员合理贮存、使用及保管。

八、 负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

九、 有权处理分管工作范围内的突发事件。

十、 负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。

十一、 全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

十二、 收集有价值的物业信息，为推出公司物业管理工作的发展出谋划策。

十三、 完成总经理交办的各项任务。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇十

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权。

对重大会议根据需要有现场指挥权。

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权。

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。

责任：

对本部门的整体工作绩效负责。

对印章的合理使用负责。

对所组织会议的执行效果负责。

对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率。

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

重要任务完成情况。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇十一

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"。

办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈。

在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

(三)管理职责。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇十二

8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平；

9.巡查重要设备的运行状况和bas记录，巡查重大的维修及装修工作；

10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行；

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划；

12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理；定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇十三

4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;。

5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;。

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;。

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;。

8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;。

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇十四

1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的.各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

9.巡查重要设备的运行状况和bas记录，巡查重大的维修及装修工作。

10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇十五

3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;。

4.负责印章、介绍信的使用和保管;。

5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;。

6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;。

7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;。

8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;。

9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;。

10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;。

11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;。

12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;。

13.负责本部门工作人员考勤登记工作;。

14.负责公务用车使用统计的相关工作;。

15.负责本部门的防火、防盗工作;。

16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。

物业公司办公室主任岗位职责内容精选篇十六

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项。

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

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