行政助理岗位描述
总结是我们进一步提高自己的重要手段和方法之一。总结不仅要总结过去的经验和教训，还要着眼于未来的发展和目标。接下来，我们将分享一些关于总结的经典案例，希望能够给大家提供一些启示。
行政助理职位描述篇一
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理职位描述篇二
3、负责本司业务数据整理及归纳；
4、负责本司门店的销售及客户接待工作；
5、上级交办的其他工作。
1、中专及以上学历、择优录取；
2、具有较强的学习能力；
3、熟练操作office办公软件；
4、良好的沟通能力，态度热忱，做事有条理，细致沉稳，有较强的责任心，工作稳定性好。
5、工作地点：重庆。
1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。
2、享受标准社会保险（养老保险+医疗保险，工伤保险，失业保险，生育保险），住房公积金。
3、员工福利：双休，带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费，国家规定法定节假日休息。
工作时间：早九晚六，周六日双休，法定节假日休息。
学历要求：中专。
语言要求：不限。
年龄要求：不限。
工作年限：无工作经验。
行政助理职位描述篇三
1、根据《xxx合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理职位描述篇四
2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;。
3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;。
4.协助hr组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);。
5.负责日常银行往来账款处理，及其他对银行接口相关事宜;。
6.协助做好固定资产的登记，核对与盘点;。
7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;。
8.完成上级领导交代的其他各项工作。
2.持有会计上岗证;。
行政助理职位描述篇五
2、独立完成各项文案及相关文字工作;。
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。
5、保持办公室干净整洁，合理安排会议室的使用;。
6、行政办公后勤，客服咨询，后台及公众号内容运营;。
7、完成部门经理交代的其它工作。
行政助理职位描述篇六
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；
3.有较强的分析性思维；
4.要有非常好的组织能力。
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政助理职位描述篇七
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;。
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;。
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
1.本科及以上学历，条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;。
2.协调沟通能力，表达能力强，具有较强的写作能力者优先;。
3.积极主动，有良好的职业精神，善于沟通、有良好的团队合作意识;。
4.善于学习，有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;。
5.熟练使用各类办公软件。
行政助理职位描述篇八
负责跟进目标计划的实施;。
负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计归类并存档;。
负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;。
负责日常车辆使用的审批;。
合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;。
负责组织成品出货，报营销副总签字放行;。
2、信息与情报管理。
2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;。
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;。
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;。
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;。
3、绩效管理。
根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;。
负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。
负责按计划完成每月货款回笼;。
负责监控营销项目的。
实施，督导下属工作的高效达成;。
负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;。
负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;。
4、对外、公关管理。
负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;。
负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;。
负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订建档工作;。
负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;。
5、其他管理。
参与或主持相关的工作会议;。
负责在本部门推行企业文化管理体制;。
负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;。
负责所属人员的考核考评工作的实施;。
负责完成上级下达的临时工作任务;。
其他未尽述的工作事宜;。
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