这是#职场精进#系列的第3篇文章
进入四季度,又到了需要密集做工作汇报的时候。那么汇报工作,有没有什么通用技巧,能让领导马上就能抓住重点?著名的带团队高手脱不花给了一个公式:
汇报=目标+障碍+尝试的方案+结果。
第一步,汇报的时候一定要先说目标。
这是为了跟领导校准一下,要完成的目标就是这个。领导最担心的就是下属在执行的过程中跑偏,所以你第一句说目标就是为了让他放心——我没有忘记自己的最高任务。
第二步,说障碍,也就是在实现目标过程中遇到了哪些困难。
这是让领导知道,风险点在哪里。但是要注意,有的职场人,为了夸大自己的功劳,会对困难进行渲染和夸张,千万不要,这会让领导觉得你在抱怨或者邀功。你就按事实陈述实际困难就可以了。
紧接着,你要跟上说,面对这些困难,自己尝试了哪些解决方案,结果怎么样。
请注意,解决方案和结果,这两点是最重要的,你不能把困难说完了,就扔给老板,等他的回答。你一定要展现出自己的建设性,哪怕问题没有最终解决,也得说为它做过哪些努力,结果怎么样,给领导作为参考的抓手。
年终汇报时,用这个公式来组织你的报告材料,领导一看就明白。你还能够借机去辅导他。
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