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制度专栏|外来车辆(人员)出入厂管理办法(三)

时间:2023-09-25 11:24:30

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俗话说,没有规矩不成方圆。在实际的管理当中我们发现,企业没有制度管理就没有约束,制度化管理有利于企业效率的提升;制度化管理有利于企业运行的规范化和标准化;制度化管理有利于人才的培养;制度化管理降低决策失误率,由此可见,制度是企业发展的基石,制度建设的重要性,也已被越来越多的企业所认识,完善的合理的企业制度能够规范员工行为,使各项工作有章可循,从而提高管理效率与工作质量,并形成良好的企业文化!

外来车辆外来车辆有藏人(物)、车辆放水等情况处理流程:

一、发现外来车辆(拉、送货)藏人(物)或车辆放水情况后,发现人应在 5 分钟内通知当班保卫人员及当班生产调度,白班时当班生产调度安排当班保卫班长及安全员在 10 分钟内赶到现场了解情况,要求至少两个部门的人员到场,确定责任人主观恶意行为;夜班由当班生产调度和当班保卫班长进行确定。

1.拉货车辆有以上行为的,由当班保卫班长通知营销部和财务部,财务部将该车相关票据作废,禁止提货装车,由保卫人员负责将该车清除出厂;生产部调度将此事记录在交接班工作记录中;营销部根据《关于华北五家油厂联合打击提货车辆作弊行为的规定》,将此车加入公司提货车辆黑名单并做好其余油厂的通知工作。同时,将车辆管理列为对代理商的考核项,营销部负责考核结果的落实。

2.送货车辆有以上行为的,由当班保卫班长通知采购部和财务部,财务部将系统中错误数据进行处理,生产部调度将此事记录在交接班工作记录中,卸货完毕后由保卫人员负责将该车清除出厂;同时,采购部将车辆管理列为对供应商的考核项,并负责考核结果的落实。

二、对负有检查、发现提(送)货车辆藏人(物)行为责任,但未能及时发现异常情况的保卫相关责任人员,按照《奖惩制度》中相关条款进行处理,同时扣除部门当月考核分 2 分。

编辑:蔡妍妍

审核:曲晓霞

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