俗话说得好,“Excel用得好,下班会很早”。作为财务会计,工作中最常用的工具就是Excel表格。会计工作繁杂,传统的手工录入数据既低效又容易犯错,已经跟不上时代的发展了!
你们有没有发现?老外做的Excel表格,不仅高效还很漂亮!
再看看我们常见的表格,一言难尽:
无论是在企业做财务,还是在四大做审计,有一项共通的技能就是:Excel要666到飞起!
那么,问题是,Excel技能那么多,作为财务,怎样才能算精通呢?达到什么样的水平才能让Excel表格又好看,又实用呢?
Excel技能千千万,其实说到底,做到精通的话,只要学会4+1,4个核心函数为基础篇:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF,1个数据透视表为进阶篇,基本上应付工作问题都不大。
掌握Excel技巧对任何行业都有很大的益处,会计尤其受益匪浅!不信你看!下面这些会计必须熟练掌握的Excel公式,你都熟悉吗?
我们对老外的表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。
去掉表格背景网络线
除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。
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第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充
填允一行后,用格式刷向下刷
稍增加行高
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第3步:修改字体类型。
标题用黑体
数字用Arial
汉字用微软雅黑
合计行字体加粗
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第4步:用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
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完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
表头深色背景,白色字体
中间用浅色填充,表格线用白色细线
表尾灰色背景
或
也有同学说,为什么不直接套用表格?套用后你会发现,结果并不是你想要的。
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另:老外还有3个常用法宝
填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。(通过定义名称引用控件数据生成动态数据源)
小图片的装饰。
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其实Excel漂亮并不意味着花梢,表格设计就是要突出和展示数据,达到这个目的,又能看上去很舒服。就是完美又好看的Excel表格。
▎内容来源于24财务excel,Excel不加班,Excel聚焦,Excel精英培训,LinkedIn等,本文由秀财管理会计师(mat9016)编辑发布,添加好友获得财务Excel工具资料包。
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