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文/ 汪汪琪
来源 / Word联盟(ID:Wordlm123)
在日常办公中,使用EXCEL制表是一项必不可少的工作。但不是每个人都能够熟练操作表格的,所以,这里小汪老师给大家分享几个好用EXCEL技巧,能更高效的工作。
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按指定颜色筛选表格
我们经常会将数据设为不同颜色,这样可以快速识别区分。如果你需要对这些颜色进行筛选,可以「右键」选中该颜色数据区域,选择「筛选」-「按所选单元格的颜色筛选」即可快速的将该种颜色全部单独的筛选出来。
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一键显示所有公式
同事传来一份表格,里面含有大量的函数公式。想知道同事都用了些什么公式吗?使用快捷键「Ctrl + ~」即可快速将所用公式全部显示出来,同样,再次使用「Ctrl + ~」即可恢复数据。
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批量修改工作表
想同时修改多个工作表?我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松,然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表,选完后,我们对其中一个进行修改,即可一次修改全部表格。
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批量添加换行
在某些情况下,我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作,那也太麻烦了。所以,这里教大家利用替换来快速完成。首先,我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换,在查找内容中输入你准备替换为换行的内容,这里我们是将“,”逗号替换成换行。然后,在替换为中按下组合件「Ctrl + J」,全部替换即可一键添加换行。
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图片自动对齐网格线
相信大家每次在EXCEL单元格中插入图片时,都要调整半天,才调到合适大小,确实是太费时了。教大家一个好方法,直接按住键盘上的「Alt」键不松,然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时,你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线,一下子就吸附上去了,真是太管用了。
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分段显示号码
在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候,我们都习惯用“-”分隔一下,可以更好的便于我们查阅。我们首先选中需要设置的数据区域,然后右键「设置单元格格式」-「自定义」,在右侧类型下输入「000-0000-0000」。
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