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8月10日上午长治行政部门面试真题:讲座活动现场,来的群众大大超过预期,秩序十分混乱,你作为负责人怎么办?
【有课参考】
政府进行讲座是为了更好地服务群众,但是在现场没有很好的应对突如其来聆听讲座群众,造成现场的混乱,作为负责人应该及时的进行应对,保证讲座的正常进行。
首先,我会安排会务人员,维持好现场秩序,妥善的安排到场的群众就座,并添加一些椅子。针对到场的群众我们进行分区域管理,保证讲座现场空间的高效利用。同时要联系场地负责人,开辟其它场地,满足本次讲座需求。
其次,我会通过扩音器提醒到场的群众自觉服从会务人员的安排,积极配合,保持现场秩序的井 然有序。
再次,如果由于现场人数过多,影响听课的效果,我会在活动现场中间区域位置架起投影屏幕, 以方便后排群众更好的聆听讲座。
最后,我会在讲座结束之后,总结教训,提前评估到场的群众人数,做好应急预案,以防止出现人数暴增的情况下,可以保证讲座活动的效果。
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