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OFFICE电脑办公软件操作技巧连载分享之一:Excel基础知识

时间:2022-08-21 04:32:30

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第一课 Excel基础知识

掌握内容:

如何启动及退出Excel?

认识Excel界面的组成?

如何在Excel中插入及删除行、列?【重点】

在Excel中如何调整行高及列宽?【重点】

如何在Excel中合并单元格?【重点】

如何在Excel中新建、保存及打开已有的工作簿?

详细内容:

一、 Excel的启动与退出

二、 Excel用户界面:1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、编辑栏 5、工作表编辑区 6、

工作表标签 7、状态栏 8、水平/垂直滚动条

三、 工作簿、工作表、单元格之间的关系

1、 工作簿(Book):可由若干张工作表构成,系统默认为3张,最多可容纳255张工作表。

2、 工作表(Sheet):由若干个单元格组成.一个工作表最多可由65536×256列个单元格组成。

四、 单元格的定义:是Excel中最小的单位。单元格名称也叫单元格地址,由它所在的列标题字母

加行标题数字组成。例如:A7表示单元格在第A列、第7行。

五、 选定单元格、行、列、工作表

六、 插入行与列: 1、插入→行/列 2、选定行/列→ 右击→插入

七、 删除行与列: 1、编辑→删除→整行/整列 2、选定行/列→右击→删除

八、 调整行高、列宽:1、格式→行/列→行高/列宽 2、把光标放在行与行之间的边界线上边/

列与列之间的边界线上边→拖动 3、成批调整:成批选定行/列→把光标

放在任何行、列之间的边界线上→拖动

九、 合并单元格:选定要合并的单元格→格式工具栏→合并及居中

十、 页面设置、打印预览

十一、 新建工作簿:1、常用→新建 2、文件→新建→空白工作簿 3、Ctrl + N

十二、 保存工作簿:1、常用→保存 2、Ctrl + S 3、文件→保存

十三、 打开工作簿:1.常用→打开 2.文件→打开 3.Ctrl + O

十四、 输入数据:1、可输入数字、英文、中文等 2、输入分数:先输入0 + 空格 + 分数 3、在

Excel中换行须强制换行:Alt + Enter

你已经学完了第一课,请认真练习,按时完成作业,如有问题请及时向你的主讲老师询问,老师将为你解答,不要忘记了哦!课前预习课后复习。

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