不管是在学校、职场,演讲的机会多不胜数,但你知道该如何掌握PPT及演说技巧,才能在上台发表时吸引别人的注意与认同,说服主管、客户相信你,进而达到好的效果吗? 这里小清像将分享自己PPT10个技巧,一起来看看!
演讲前的准备
了解听众属性PPT应该要依照听众性别、职场类等属性的不同来设计内容,如果使用一套罐头PPT对所有听众演讲,传达到听众耳裡的效果是有限的。因此在了解听众属性时,要进一步思考他们所关心、感兴趣的话题,才能将材料量身打造,让听众对简报更有兴趣。
除了认识听众,也要让听众认识你在上台滔滔不绝演讲之前,可以简单自我介绍,谈一个在演讲前所发生的一个温暖的、能够呈现个人特质,或是有趣的故事,这些都可以帮助自己在汇报开始前破冰。
一个好的简报,关键就在前60秒在听PPT的同时,听众或许正拿着手机在分心做别的事,如果没有办法在关键的第一分钟得到听众的注意,接下来就很难让其投入其中。一开始就该把PPT中的重点、结论以及简报中的干货端上来,如果你的干货够精彩,大家或许就会多花一些心思和注意力在PPT当中。
内容要精不要多质和量常被一般人画上等号,但事实并非如此。TED演讲就研究过一场职场中18分钟的演说,大概只能说清楚一件事,因此大家该思考的是PPT的时间,如果只有大概15分钟,其实只要把一件事情说好,那就功德无量了,千万不要太贪心!
演讲进行式
现场观察反应,临机应变在演讲当下,观众的反应可能和预期的有所不同,像是看到观众开始分心做别的事情,就应该灵活应变,也许跳掉某些部分,或是加快节奏等等。
加入表情和感情观众听演讲并不是在看书,当然希望讲者能够多些人性,看起来是和观众相互沟通,不要过多依赖冰冷的数据,而是要善用人的表情、感情优势,才能让职场里简报/演讲的过程变得鲜活。
简报之后
简报结束后,才是行动的开始对于那些回答不出来的质疑或是辩解,尽量在一天内给对方答复不要只是回答问题本身,而是额外提供一些实用的资讯。对方如果是你的老板或客户,事后询问一下他们对于PPT的反馈,让他们感受到你职场中的诚恳,也能为你的印象大加分。
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