一、“公章挂失”定义
“公章挂失”是指企业、学校、行政机关等单位因为安全原因而申请报失公章，使公章失效地定义。一般情况下，报失公章可分为两种，即报失法定公章和报失印鉴公章。
二、公章挂失原因
（1）公章失内窃或失窃：有可能是由于保管不当或物品被盗，导致公章失窃，此时就需要立刻报失公章。
（2）公章不见或被拿走：有可能是由于人员变动或是公章被人拿走，这也是需要报失公章的原因。
（3）公章遭人篡改：有可能是因为使用体制缺乏，或公章被人篡改，也是需要报失公章的原因。
（4）公章印记被破坏：有些情况下，公章印记可能因污损破坏，无法确保安全使用，所以也要报失失效的公章。
（5）其他原因：有时也可能由于其他安全原因导致公章失效，比如未经授权或其他不正当使用，均需要及时的报失公章。
（一） 概念说明
“公章挂失”，指的是在公章使用者个人或者企业负有责任的情况下，由公章使用者自行发起的公章保证安全的机制，将公章的有形物品暂时的从公章使用者的合法使用范畴中暂时做到不进行使用，以保证公章的安全实现。
（二） 挂失性质
“公章挂失”，一般以法定形式宣布，在挂失以后，这个公章的使用将失效，同时这也意味着这个公章的管理者不再接受进行使用的书面证明等文件的相关操作与审计，进而确保公章的安全。
（三）挂失的时间
“公章挂失”，一般情况下，申请了挂失就意味着公章的管理者及时收回公章，防止其他人伪造、假冒的行为，然而，由于可能会因为种种原因，公章实物不能及时收回，此时，公章使用者应当根据具体情况，按正常工作时间进行操作，及时将公章从公章使用者的合法使用范畴中抽取出来，严格管理。
（四）挂失的方式
“公章挂失”，实行的方式有不同，具体的方式的实施措施可按照具体的情况，由公章使用者根据实际需求，制定各自的挂失方式来实施，一般来说，在有形物品公章挂失时，需要将公章吊销；在无形物品公章挂失时，需要将相应的法律文件或者其他实施措施进行及时修改。
（五）挂失的处置
“公章挂失”，在挂失后，应当立即将挂失公章进行专业并且有较高安全防护等级的保管，如果挂失的公章在规定的时间内未收回，应当申请销毁，以达到不被假冒的目的，同时要使用者及时就挂失的原因及具体的措施，及时向社会公布，避免历史遗留潜在的问题影响。
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