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企业会计档案保管年限 单位会计档案保管期满

时间:2022-01-16 11:59:10

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一、企业会计档案有什么作用?

企业会计档案是财务人员工作的基础,它是企业的记载财务数据的重要依据,包括发票、凭证、结算凭证、报表、单据等,其功能使企业能够及时核查、管理、分析财务信息,为管理者提供准确的财务决策和决定参考。

二、企业会计档案保管年限

1、财务报告和审计报告:按照《会计法》第六十三条的规定,财务报告和审计报告应当保存五年。

2、财务会计档案:按照《会计准则》的规定,企业应当保存会计档案和会计凭证,包括凭证簿、发票以及补充资料,以备会计查询和依法核查的需要,其最短的保管年限应不少于五年。

3、税务档案:根据《税法》的规定,涉及税务管理的凭证及相关资料应当保存五年,特殊情况除外。

4、财务分析报告、投资评估报告:按照《公司法》第五十九条的规定,财务分析报告和投资评估报告应当保存五年。

5、会计账簿:按照《会计法》第五十条的规定,普通企业应当保箢会计账簿十五年,证券期货交易所上市企业应当保管会计账簿二十年,小企业可选择保管多久。

6、实物会计档案:根据《会计法》第三十二条的规定,实物会计档案应当保管四十五年,特殊情况除外。

总之,企业会计档案保管年限取决于档案类型,针对不同类型的档案,企业必须按照法律法规的要求进行分类,并各自规定保管年限,以确保档案的完整性和正确性。

一、企业会计档案基本规定

1.企业会计档案是指企业凭票据和凭证等各种证明企业经营收支的文字、图表、照片及其他原始资料等文件、资料等,主要包括财务报表、管理会计报告、各种统计资料、余额表、财务会计尽职调查资料、未结会计事项、各种税务报表文件等。

2.企业会计档案保管期限根据《企业会计档案保管管理规定》、《中华人民共和国会计法》、《审计法》等有关规定制定企业会计档案保管期限为不低于5年,根据企业的具体情况、财务风险情况及有关法律法规的要求,企业可根据自身情况延长会计档案的保管期限。

二、企业会计档案保管年限具体说明

1.《企业会计档案保管管理规定》规定,企业会计档案的保管期限为5年,企业在5年内需负责保管会计档案,遵守有关财务报表的会计准则,完善财务管理制度,保护企业会计档案的完整性、真实性和有效性。

2.《中华人民共和国会计法》明确规定,会计档案保管年限不得少于5年,企业应当依据其财务状况、企业财务实际风险情况,按照财务会计准则的要求,合理定义会计档案的保存期限。

3.《审计法》要求,企业应按照有关法律、法规、税收政策以及审计机关所发布的有关规定,准确、及时保存有关的会计记录资料,会计档案的保管期限不得少于5年,企业应当按照财务会计准则的要求,结合企业实际情况,根据内部控制需要延长会计档案的保管期限,确保其完整性、真实性和有效性。

三、总结

以上三部分介绍了企业会计档案保管年限的具体内容,总结起来,企业会计档案保管年限一般要求为不少于5年,企业根据具体情况及有关法律法规要求,可将会计档案保存期限延长,以确保财务资料的完整性和准确性。

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